Basics

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Hojas y filas

Crear una hoja u otro elemento de Smartsheet o cambiarles el nombre

En Smartsheet, la mayoría de las soluciones comienzan con una hoja: es el lugar principal para almacenar información.

Imprimir desde Smartsheet

La forma de imprimir desde Smartsheet dependerá de lo que desee imprimir....

Jerarquía: aplicar sangría o anular sangría en las filas

Puede crear una jerarquía en su hoja aplicando sangría a las filas....

Agregar, editar y borrar el contenido de una celda

El propietario de una hoja y los colaboradores con acceso de administrador o de editor a la hoja pueden agregar, editar y borrar el contenido de una c...

Mover filas, columnas o celdas

Antes de mover o copiar una fila en otra hoja, asegúrese de que la hoja de destino incluya nombres y tipos de columna idénticos....

Copiar una hoja con la opción Guardar como nuevo

Para crear una copia de una hoja, use el comando Guardar como nuevo....

Eliminar una hoja o restablecer una hoja eliminada

Libere espacio y borre los elementos de Smartsheet que ya no utilice....

Importar archivos para crear hojas nuevas

Comprender las importaciones de hojas e informes en Smartsheet

Exportar una hoja o un informe

Comprender las exportaciones de hojas e informes desde Smartsheet

Guardar y actualizar los datos de la hoja

Se recomienda guardar los cambios con frecuencia para evitar perder el trabajo....

Mantener las hojas y otros elementos organizados en una carpeta

Las carpetas le permiten organizar los elementos de Smartsheet (hojas, informes, paneles, etc.)....

Trabajar con la acción para copiar filas

Cómo crear un nuevo flujo de trabajo de copia de valor de fila: Vaya a Automatización > Crear flujo de trabajo desde la plantilla......

Buscar y reemplazar valores en una hoja

Use la función Buscar y reemplazar para buscar valores específicos en una hoja y reemplazar dichos valores de a uno a la vez o todos juntos....

Insertar o eliminar filas o tareas

Los usuarios pueden insertar o eliminar una o varias filas para organizar sus datos.

Filas con numeración automática

Para generar un contador que se incremente de forma automática para cada fila que contiene datos, utilice una columna de

Crear una serie de números o fechas con la función arrastrar y rellenar

Puede completar rápidamente un intervalo de celdas con una serie de números, fechas o cadena de texto que termine en números, ya sea secuencial o, inc...

Ordenar las filas para organizar los datos

Para organizar los datos en sentido ascendente o descendente, utilice el comando Ordenar fila....

Copiar filas a otra hoja

Evite duplicar manualmente su trabajo al copiar filas de una hoja a otra....

Enlace de celdas: consolidar o conservar la uniformidad de los datos

Solo puede vincular celdas que contienen datos, o que contenían datos anteriormente, a una hoja de destino....

Ver sus tareas asignadas

Los filtros pueden mostrarle todas las tareas que se le asignaron a usted o a otra persona en una sola hoja, y los informes pueden mostra

Incluya un dibujo u otro tipo de imagen en su hoja

Puede insertar imágenes directamente en las celdas en sus hojas.Las imágenes de la cuadrícula pueden ser útiles para muchos tipos de hojas, incluidas ...

Aplicar formato a los datos

Para aplicar formato a números y texto en la hoja, utilice los botones de la barra de herramientas en la parte superior de la ventana de Smartsheet....

Aplicar formato de manera automática con reglas de formato condicional

Utilice el Formato condicional para cambiar el aspecto de las filas o celdas en función de los valores que contienen.

Usar o anular la asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas

La asignación automática de formato y el autorelleno de fórmulas son funciones relacionadas que conservan patrones de formatos o fórmulas cuando se ag...

Cambiar el color de las barras de tareas

Las barras de tareas son las barras que se muestran en sentido horizontal en las vistas de Gantt, calendario y línea de tiempo, y en sentido vertical ...

Aplicar formatos de fecha estandarizados en su hoja

Según la ubicación, tal vez lea una fecha con formato numérico en un orden distinto respecto de sus colegas, por ejemplo: MM/DD/AA versus DD/MM/AA....

Especificar la fecha predeterminada y los formatos de número con preferencias regionales

Smartsheet mostrará las fechas en el formato correspondiente a las Preferencias regionales que configuró en su cuenta....

Crear un hipervínculo a una hoja, un informe o un sitio web

Al crear un hipervínculo a una celda se le otorga a las personas que trabajan en una hoja un punto de navegación rápido a un sitio web relevante u otr...

Aspectos básicos de los filtros

Los filtros muestran u ocultan información en la hoja....

Crear un filtro para mostrar u ocultar datos

Con los permisos correspondientes, puede crear múltiples filtros para usted mismo o para compartir con otros....

Perspectivas de trabajo: Usar un diagrama de evolución para registrar los esfuerzos del equipo

Un diagrama de evolución les permite a los equipos ver sus esfuerzos a lo largo del tiempo.

Reglas de formato condicional

Administrar reglas de formato condicional en Smartsheet: editar, clonar, habilitar, deshabilitar y reorganizar

Copiar y pegar celdas, filas, fórmulas o jerarquías

Copiar y pegar puede ayudarlo a mover datos de una hoja a otra. Puede copiar y pegar datos de diferentes maneras....

Use las Perspectivas de trabajo para visualizar sus datos

Las Perspectivas de trabajo analizan y visualizan automáticamente los datos actuales e históricos en su hoja.

Preguntas frecuentes: Nuevo nivel de permiso de comentarista en hojas y espacios de trabajo

Nos estamos preparando para lanzar un nuevo nivel de permiso de uso compartido, llamado Comentarista....

Solucionar el problema de los datos faltantes

¿Le parece que faltan datos en su hoja? Es posible que sus datos estén temporalmente ocultos....

Problema: Mi hoja demora en cargarse

Si una hoja en particular no se carga o no se guarda de la manera prevista, es posible que se esté agotando el tiempo de espera de Smartsheet porque e...

Teclas de acceso directo

Para ahorrar tiempo, utilice las siguientes teclas de acceso directo en Smartsheet. Los usuarios de Mac deben utilizar Command ⌘ en lugar de Ctrl....

Consejos para usar la función Copiar y pegar

Hay distintas maneras de copiar y pegar información en Smartsheet o entre Smartsheet y otros programas....

Zoom del navegador

Debido a que, en la actualidad, Smartsheet no admite la función de acercar y alejar en los navegadores, deberá configurar esta función en 100 % para u...

Revisión ortográfica

Actualmente, Smartsheet no ofrece una función de revisión ortográfica nativa....

Ver sus tareas asignadas

Para encontrar rápidamente todas las tareas asignadas a usted o a otra persona, siga alguno de estos pasos: Para ver las tareas de una hoja solamente,...

Columnas

Insertar, eliminar o cambiar el nombre de columnas

Administración de columnas: insertar, eliminar o cambiar el nombre de columnas

Mantener la consistencia de los datos con las columnas desplegables

Utilice las columnas de lista desplegable para estandarizar la recopilación de información clave: Permitir que los colaboradores seleccionen uno o más...

Bloquear o desbloquear columnas y filas

Administre la integridad de los datos bloqueando y desbloqueando columnas y filas.

Controlar el ingreso de datos y permitir solo valores específicos en una columna

En lo que respecta al ingreso de datos, Smartsheet es muy flexible....

Use el mejor tipo de columna para sus datos

Los tipos de columna le ayudan a tener un mejor control sobre qué datos se permiten en las columnas; utilice tipos específicos para garantizar mayor c...

Tipos de columna

Columnas configurables y predeterminadas: obtenga información sobre las referencias de tipos de columnas

Símbolos disponibles en para la columna de símbolos

No puede agregar sus propios símbolos personalizados a la columna. Puede usar fórmulas en la columna Símbolos....

Trabajar con la columna primaria: descripción general y prácticas recomendadas

Comprender y optimizar la columna primaria obligatoria en la Vista de cuadrícula de Smartsheet

Ocultar o mostrar columnas

Administrar las vistas de columna

Liberar o inmovilizar una columna

Al inmovilizar una columna, ésta permanece visible mientras que el resto de las hojas se desplazan hacia la derecha o la izquierda....

Agregar una columna de último comentario

Puede agregar una columna a su hoja y visualizar el último comentario en esa columna....

Utilice fórmulas de columna para aplicar cálculos a todas las filas de una hoja

Implementar cálculos en toda la hoja con fórmulas de columnas

Adjuntos

Adjuntar archivos a una hoja o un informe

Puede adjuntar casi cualquier tipo de archivo de su computadora a una hoja, una fila o un comentario.

Ver y descargar los archivos adjuntos

Puede obtener una vista previa de archivos PDF e imágenes....

Adjuntar un archivo o enlace desde un recurso en línea

Relacione archivos almacenados en otro recurso en línea (Google Drive o OneDrive) con otros elementos que registra en Smartsheet con la c

Mantener actualizados los adjuntos de archivos

Con el tiempo, los adjuntos agregados a Smartsheet pueden quedar desactualizados o dejar de ser necesarios....

Eliminar un adjunto de una hoja o un informe

Cuando se elimina un archivo de Smartsheet, se lo quita por completo. Es decir, la acción no puede deshacerse....

Eliminar un adjunto de comentario

Los propietarios y administradores pueden crear, responder y eliminar comentarios y archivos adjuntos....

Acceder y descargar archivos adjuntos a un espacio de trabajo

Los propietarios, administradores y editores de un espacio de trabajo pueden agregar, realizar nuevas versiones o eliminar adjuntos....

Vistas

Vistas de cuadrícula, línea de tiempo, Gantt, tarjeta y calendario

Las vistas de Smartsheet le permiten visualizar los datos y trabajar con ellos de diferentes maneras.

Hacer un seguimiento del trabajo basado en fechas con la vista de línea de tiempo

Con la vista de línea de tiempo, puede ver fácilmente lo que está sucediendo ahora y lo que viene a continuación, y ayudar así a su equipo y a las par...

Colaborar en tiempo real con la vista de tablero

La vista de tablero tiene un aspecto totalmente nuevo y moderno e incluye nuevas funcionalidades clave a fin de que trabajar en un tablero sea más ráp...

Utilizar la vista de tarjeta para visualizar su proyecto

Con la vista de tarjeta, puede organizar tareas, elementos de trabajo o ideas en grupos prácticos....

Vista de tarjeta: Crear, editar y compartir tarjetas

En la Vista de tarjeta, las tarjetas representan los elementos o las tareas de trabajo en un proyecto....

Accionar sobre un trabajo en movimiento con la vista de Tarjeta para dispositivos móviles

Para usar la vista de Tarjeta precisa una columna de Lista desplegable, Símbolo o Lista de contactos en su planilla....

Vista de tarjeta y permisos de uso compartido

Lo que puede hacer en la vista de tarjeta depende del nivel de permiso de uso compartido que tiene en la hoja....

Trabajar con la Vista de calendario

La Vista de calendario refleja las fechas incluidas en la hoja o el informe....

Publicar un calendario de Smartsheet en iCal

Para ver sus tareas de Smartsheet en un calendario que no sea de Smartsheet, puede publicar una hoja desde la Vista de calendario y suscr