Trabajar con la columna primaria: descripción general y prácticas recomendadas

Toda hoja tiene una columna primaria. Esta columna es obligatoria y no puede eliminarse de la hoja. El valor de esta columna suele ser el descriptor principal de la fila.

Cuando cree un nuevo elemento en Smartsheet, la columna primaria se establecerá automáticamente. En la Vista de cuadrícula, es la columna que se encuentra más a la izquierda. Cuando cree una nueva hoja importando datos de otro programa, deberá designar la columna primaria.

Haga doble clic en el nombre de la columna para cambiar el nombre de la columna primaria y escriba un nuevo nombre.

Una vez configurada la columna primaria, no puede designar otra columna para que sea la primaria. 

Si desea cambiar el contenido de la columna primaria, puede insertar una nueva columna en la hoja, cortar y pegar los datos de las celdas de la columna primaria existente en esta columna recién insertada y, luego, pegar los datos preferidos en la columna primaria vacía.

Propiedades de la columna primaria

A excepción del nombre de la columna, no puede cambiar las propiedades de la columna primaria. Esta es la lista de propiedades:

• El nombre de la columna está en negrita (este es el único nombre de columna que tiene esta propiedad).
• En esta columna verá los botones para expandir y contraer la información / cuando cree una jerarquía en la hoja.
• El tipo de columna siempre es Texto/Número. Los tipos de columna Numeración automática y otros no están disponibles para la columna primaria.
• El formato de texto y los números de la columna tienen el formato justificado a la izquierda.

Prácticas recomendadas sobre el nombre de la columna primaria

Cuando le asigne un nombre a la columna primaria, utilice uno que sea descriptivo: Nombre del cliente, Nombre de la tarea, Número de pedido, Número de pieza, etc. 

La columna primaria se utiliza para identificar la fila cuando se emplean características como Enviar fila o Solicitar actualización.

Un nombre descriptivo ayuda a comunicar mejor acerca de la fila o solicitar información a otros usuarios de Smartsheet.

Nombre de la columna primaria en los informes

Dado que los informes pueden devolver datos de varias hojas y que cada una tiene un nombre de columna primaria diferente, la información de la columna primaria se consolida en una sola columna llamada Primaria.

Los informes no muestran la jerarquía.

Columnas primarias de los formularios

Las columnas primarias de los formularios tienen algunas restricciones al aplicar cambios:

• Puede cambiar el nombre de la columna primaria del formulario, pero no puede cambiar el tipo de columna Texto/Número.

• Cuando se crea un formulario nuevo, la columna primaria se hereda de la hoja de ingreso. Puede agregar una nueva columna con cualquier tipo de columna que necesite.

• Si no desea utilizar la columna primaria del formulario, puede deseleccionarla del panel Campos o eliminarla del lienzo del formulario.

Brandfolder Image