Возможности Smartsheet | Regions

Smartsheet | Regions — это основные функции Smartsheet, различные планы, среди которых вы сможете выбрать вариант, лучше всего отражающий потребности вашей организации, а также множество дополнительных возможностей и интеграций.

Функции, возможности и ограничения зависят от плана. Подробные сведения о планах см. на странице Расценки.

Who can use this?

Plans:

Pro
Business
Enterprise
Resource Management

В таблице ниже показаны возможности, функции и услуги, поддерживаемые в настоящее время в версии для ЕС. Элементы, отмеченные знаком "$", доступны для покупки.

Базовые инструменты

Название функции		Примечания
Таблицы Таблица — это основное рабочее пространство Smartsheet, где хранятся все ваши данные. Она позволяет эффективно использовать все возможности Smartsheet.	Да	Не ограничено
Представление сетки Стандартное представление таблицы можно настраивать, добавляя различные типы столбцов, условное форматирование, формулы и иерархию.	Да
Представление Ганта Задачи выносятся на временную шкалу, на которой представлены зависимости между проектами, иерархия, вехи, процент готовности, настраиваемые поля и критические пути.	Да
Представление карточек Представление задач в виде карточек и наглядная организация работы с помощью полос. Карточки можно перемещать между полосами, чтобы отражать ход выполнения задач.	Да
Представление календаря Отображение дат, содержащихся в таблице или отчёте, в формате календаря.	Да
Панели мониторинга На панелях мониторинга могут содержаться диаграммы, изображения и ключевые метрики, которые обновляются в режиме реального времени. С их помощью вы можете организовать централизованный доступ к ресурсам и обновлениям через удобные информационные узлы.	Да	Не ограничено
Панели мониторинга Вы сможете настроить вид панели мониторинга: выбрать цвета и фон, добавить мини-приложения и диаграммы.	Да
Панели мониторинга Инструменты для работы с панелями мониторинга: "Вырезать"/"Копировать"/"Вставить", "Отменить"/"Вернуть", "Свернуть", выбор нескольких мини-приложений, изменение размера мини-приложений.	Да
Панели мониторинга Точечные диаграммы на панели мониторинга.	Да
Виджеты на панели мониторинга Количество виджетов (изображений, видео, метрик и т. д.), отображаемых на одной панели мониторинга.	Да	Не ограничено
Отчёты В отчётах собираются ключевые сведения, что позволяет централизованно обновлять таблицы и управлять ими. Также можно сортировать данные по указанным критериям, чтобы создать нужное представление.	Да	Не ограничено
Число таблиц в отчёте Количество таблиц, которое можно добавить в один отчёт.	Да	Не ограничено
Формы Легко создавайте формы и добавляйте в них условную логику, чтобы собирать и использовать достоверную и непротиворечивую информацию. С формами можно работать на любом устройстве.	Да
Проверка полей формы Получайте непротиворечивые данные, не содержащие ошибок.	Да
Формы Настройка форматирования и цветов	Да
Базовые шаблоны Готовые таблицы для быстрого решения стандартных бизнес-задач.	Да
Галерея шаблонов Готовые решения, которые помогают создать собственное решение на их основе или ознакомиться с передовыми практиками, чтобы быстро справиться с разнообразными задачами.	Да
Мобильное приложение (Android и iOS) Доступ к Smartsheet в реальном времени с мобильного устройства. Просматривайте уведомления и панели мониторинга, сканируйте штрихкоды и обновляйте таблицы и отчёты вне зависимости от вашего местоположения.	Да
Личные таблицы и отчёты Предоставляйте доступ к таблицам и отчётам только выбранным вами пользователям.	Да
Экспорт таблиц Экспортируйте таблицы и отчёты в Microsoft Excel, Google Таблицы, Microsoft Project (только диаграммы Ганта), а также в виде PDF-файлов и изображений (только диаграммы Ганта).	Да

Формулы и функции

Название функции		Примечания
Типы столбцов Позволяют хранить информацию в нужном формате. Доступны следующие типы столбцов: текст, число, список контактов, дата, раскрывающийся список, список с множественным выбором, символ, автонумерация/система.	Да
Формулы ячеек Формулы для вычисления значений и автоматизации настройки представлений в таблице.	Да
Формулы столбцов Возможность быстро преобразовывать формулы в ячейке и распространять их на весь столбец.	Да
Межтабличные формулы Проводите вычисления на основе данных из других таблиц.	Да
Зависимости Автоматический расчёт и корректировка дат при изменении значений длительности и предшественников (задач, которые должны быть выполнены первыми).	Да
Фильтры Быстрый поиск информации с помощью фильтров. Вы можете сохранять фильтры, давать им названия и предоставлять к ним доступ.	Да	Предоставлять доступ к фильтрам могут только пользователи планов "Бизнес" и "Корпоративный".
Условное форматирование В таблице можно создать правила, которые будут менять форматирование отдельных ячеек или целых строк при соблюдении определённых критериев.	Да
История ячейки Журнал с записями об изменении ячеек, включая информацию о пользователе и времени редактирования.	Да
Связывание ячеек Объединяйте несколько таблиц в одну путём связывания ячеек.	Да
Блокировка/разблокировка строк и столбцов Вы можете заблокировать отдельные столбцы и строки, чтобы защитить важные данные от изменения или удаления другими пользователями с доступом к вашей таблице.	Да
Базовые показатели Выявляйте и анализируйте расхождения между запланированным и фактическим графиком выполнения проекта.	Да
Журнал действий Отслеживайте все действия и изменения в таблицах, панелях мониторинга и отчётах.	Да
Построитель документов Создавайте PDF-файлы на основе данных из выбранных строк. Так вы сможете быстрее подготавливать договоры, заказы на покупку и другие стандартные документы.	Да
Запросы API Лицензированные пользователи Smartsheet могут с помощью программных средств получать доступ к учётной записи и данным своей организации.	Да	Возможность использовать Microsoft PowerBI с помощью запросов API.
Фирменные цвета и логотипы Настройте внешний вид учётной записи и форм в Smartsheet в соответствии с брендом, добавив фирменные цвета и логотипы.	Да
Производственная аналитика Мгновенный анализ накопленных данных.	Да
Уникальные экраны приветствия и техподдержки Создавайте пользовательские экраны приветствия и техподдержки для своей организации.	Да

Совместный доступ

Название функции		Примечания
Наблюдатели Наблюдатели могут просматривать таблицы, отчёты и панели мониторинга без возможности редактирования.	Да	Не ограничено
Редакторы Редакторы могут просматривать и изменять содержимое таблиц, отчётов и панелей мониторинга.	Да	Не ограничено
Вложения Вы можете прикреплять к строкам, обсуждениям и таблицам файлы с жёсткого диска или из облачного хранилища.	Да	С функцией "Вложения" совместимы только сервисы Google Диск, Microsoft OneDrive, Box, Dropbox, Egnyte и Evernote.
Размер вложения (для таблиц) Максимальный размер отдельного файла, загружаемого в Smartsheet одним лицензированным пользователем (не относится к вложениям из облачных хранилищ).	Да	Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки.
Размер вложения (для мобильной версии, форм, модуля Dynamic View) Максимальный размер отдельного файла, загружаемого в Smartsheet через мобильное приложение, форму сбора данных или модуль Dynamic View.	Да	Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки.
Хранилище файлов и вложений (для плана) Объём хранилища для файлов и вложений, доступный в рамках выбранного плана.	Да	Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки.
Хранилище файлов и вложений (для пользователя) Объём хранилища для файлов и вложений таблицы, доступный пользователю.	Да	Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки.
Обсуждения Создавайте обсуждения для отдельных строк, карточек или таблиц.	Да
Комментарии Добавляйте комментарии к рабочему пространству, таблице или строке таблицы, чтобы инициировать обсуждение с участниками и заинтересованными лицами.	Да
Проверки (для изображений и видео) Оптимизируйте процесс проверки и утверждения контента. Легко загружайте изображения, видео, PDF-файлы и документы Microsoft Office, просматривайте отзывы и решения и управляйте версиями.	Да
Публикация таблиц, отчётов и панелей мониторинга Создавайте уникальные URL-адреса, чтобы другие пользователи могли просматривать ваши таблицы, отчёты и панели мониторинга без входа в Smartsheet.	Да

Автоматизированные рабочие процессы

Название функции		Примечания
Триггеры автоматизации Экономьте время, настраивая автоматические решения для выполнения однотипных задач. Вы можете автоматизировать отправку запросов на обновление, управление утверждениями, редактирование таблиц, архивацию строк и многое другое.	Да	Ограничения варьируются в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки.
Оповещения и уведомления Вы можете настроить автоматическую отправку оповещений об изменениях таблицы и напоминаний о сроках.	Да
Напоминания Оставайтесь в курсе событий и быстро реагируйте на оповещения, запросы, ответы в беседах и т. д. Получайте уведомления в центре уведомлений в приложении, по электронной почте и на мобильном устройстве.	Да
Назначение действий с пользователями Назначайте сотрудникам задачи в таблице.	Да
Запросы на изменение Настраивайте автоматическую отправку уведомлений коллегам о необходимости обновить данные в таблице.	Да
Запросы на утверждение Упрощайте рабочие процессы, отправляя автоматические запросы на утверждение одному или нескольким заинтересованным лицам. Все ответы будут записаны в Smartsheet.	Да
Записать дату Вставка текущей даты в выбранное поле при запуске рабочего процесса.	Да
Перемещение или копирование строки Автоматическое перемещение или копирование строки в другую таблицу при выполнении условий.	Да
Очистить содержимое ячейки Удаление содержимого выбранного поля при запуске рабочего процесса.	Да
Отправка оповещений в Microsoft Teams Отправляйте оповещения о важных датах или изменениях рабочих элементов.	Да	Вы можете добавлять элементы Smartsheet в виде вкладок в каналах Teams, однако получать оповещения Smartsheet в Microsoft Teams в качестве прямых сообщений невозможно.

Корпоративные средства безопасности и контроля

Название функции		Примечания
Управление пользователями Системный администратор может добавлять или удалять пользователей, а также изменять их параметры и права владения таблицами.	Да	План "Профессиональный" или более высокого уровня.
Центр администрирования Управление пользователями, группами и запросами лицензий, а также возможность просматривать настройки учётной записи.	Да	План "Бизнес" или более высокого уровня.
Интеграция со службой каталогов Синхронизируйте корпоративные службы каталогов со Smartsheet, чтобы автоматически добавлять и удалять пользователей и предоставлять доступ к их метаданным.	Да	Только для плана "Корпоративный".
Единый вход Обеспечивает доступ к Smartsheet с использованием корпоративных учётных данных.	Да	Только для плана "Корпоративный".
SAML Пользователи могут входить в систему с учётными данными службы аутентификации, используемой в организации.	Да	Только для плана "Корпоративный".
Слияние пользователей Системные администраторы могут объединить сразу несколько учётных записей в случае слияния, поглощения, консолидации или реорганизации компаний.	Да
Управление группами Администраторы группы могут объединять нескольких пользователей в группы, чтобы организовывать совместный доступ к объектам, обмен файлами и одновременную работу над таблицами.	Да	Планы "Бизнес" и "Корпоративный".
Параметры доступа для плана "Корпоративный" Позволяют системным администраторам изменять настройки публикации таблиц, ограничивать типы прикрепляемых файлов, персонализировать экраны приветствия, автоматически добавлять лицензированных пользователей в рамках назначенных адресов электронной почты, а также задавать домены, которым сотрудники могут предоставлять доступ.	Да	Только для плана "Корпоративный". Диспетчер планов "Корпоративный" (EPM) доступен как для ЕС, так и для США, однако управлять с помощью EPM планами для США и для ЕС одновременно нельзя. Этот инструмент предназначен для управления планами только в рамках одного региона.
Персонализированные домены электронной почты Настраивайте отправку писем, сгенерированных в Smartsheet, с уникальных доменов вашей организации.	Да	Только для плана "Корпоративный".
Обнаружение учётной записи Разрешите пользователям из вашего домена находить вашу учётную запись и отправлять запросы на добавление в неё.	Да	Только для плана "Корпоративный".
Подтверждение домена Подтвердите свои домены для работы функции автоматической подготовки пользователей. Они будут добавляться в вашу учётную запись после регистрации или следующего входа в Smartsheet с использованием корпоративного адреса электронной почты.	Да	Только для плана "Корпоративный".
Подготовка пользователей Автоматизируйте процесс добавления пользователей в вашу учётную запись Smartsheet.	Да	Только для плана "Корпоративный".
Настройки предоставления доступа для доменов Администраторы могут защищать конфиденциальные данные, ограничив домены, для которых разрешено предоставлять доступ.	Да	Только для плана "Корпоративный".
Отчёты о начислении затрат Используйте данные из интегрированных каталогов, чтобы создавать внутренние отчёты о возвратных платежах с разбивкой по подразделениям, отделам и центрам затрат.	Да	Отчёты о начислении затрат доступны только при настройке интеграции со службой каталогов Azure AD. Только для плана "Корпоративный".
Политики сохранения данных Диспетчер хранения данных помогает защищать важные данные и поддерживать их актуальность, удаляя устаревшие и неиспользуемые таблицы.	$	План "Корпоративный" с Advance Platinum.
Вывод данных Контроль экспорта предотвращает утечку конфиденциальных данных из учётной записи Smartsheet.	$	План "Корпоративный" с Advance Platinum.
Ключи шифрования под управлением клиента Отслеживайте, предоставляйте и блокируйте доступ к данным с помощью собственных ключей, которые хранятся вне Smartsheet.	$	План "Корпоративный" с Advance Platinum.
Отчёты о событиях Просматривайте подробные журналы действий пользователей из вашей организации за последние шесть месяцев.	$	План "Корпоративный" с Advance Platinum.
Аварийный режим для системного администратора Если служба аутентификации недоступна, системный администратор может войти в систему со своими учётными данными Smartsheet и настроить параметры аутентификации для организации.	Да	Только для плана "Корпоративный".

Интеграции

Название функции		Примечания
Microsoft Office 365 (OneDrive) Упростите совместную работу и увеличьте производительность с помощью инструментов Microsoft Office 365.	Да	Интеграция с Outlook недоступна.
Microsoft Teams Позволяет легко переходить от обсуждений к действиям.	Да	Для использования этой функции необходима учётная запись или лицензия Microsoft Teams. Интеграция Smartsheet EU для Microsoft Teams позволяет добавлять элементы Smartsheet в виде вкладок в каналах Teams и получать уведомления из Smartsheet EU в каналах Teams.
Google Workspace (Gmail, Календарь, Диск) При помощи сервисов Google Документы, Календарь, Gmail и технологии единого входа вы сможете выполнять задачи быстрее и эффективнее.	Да	Gmail, Google Документы, Google Диск, Google Таблицы. Интеграция с Google Hangouts не поддерживается.
Электронные подписи с DocuSign Оптимизируйте процесс создания и утверждения важных документов.	Да	Для использования этой функции необходима учётная запись или лицензия DocuSign.
Панель Brandfolder в Smartsheet Прикрепляйте материалы из Brandfolder к таблицам или строкам, не покидая Smartsheet.	$
Bridge Благодаря ПО Bridge можно с высокой точностью и эффективностью синхронизировать данные из разных источников и автоматизировать рутинные задачи.	$
Slack Получайте в канале Slack оповещения и запросы при изменении данных в Smartsheet.	Да	Для использования этой функции необходима учётная запись или лицензия Slack. Интеграция Smartsheet EU для Slack позволяет получать уведомления в публичном или частном канале Slack. Уведомления генерируются из рабочих процессов в таблице Smartsheet EU.

Дополнительные возможности

Название функции		Примечания
WorkApps WorkApps — платформа, позволяющая без написания программного кода создавать интуитивно понятные веб-приложения и мобильные приложения для оптимизации бизнес-процессов и совместной работы.	Да	Только для плана "Корпоративный"
Dynamic View Безопасное управление запросами. Сохраняйте конфиденциальность каждого участника важных рабочих процессов при сотрудничестве с поставщиками услуг, штатными и внештатными командами и другими организациями.	$
DataMesh Позволяет избавиться от опечаток, дубликатов записей и избежать ненужной работы благодаря автоматическому сопоставлению данных в больших таблицах и отчётах.	$
DataTable Применяйте функции визуализации и совместной работы к большим массивам данных.	$
Control Center Управление процессами с поддержкой масштабирования. Обеспечьте согласованность и понятное представление проектов и бизнес-процессов в нужном масштабе.	$	Включает модуль WorkApps для управления портфелем
Resource Management разработки Smartsheet Позволяет эффективно распределять ресурсы, формировать рабочие группы для проектов, отслеживать бюджет и сроки, а также оценивать будущие потребности бизнеса.	$
Приложение Calendar Позволяет настроить гибкий интерактивный календарь под ваши нужды и предоставить к нему доступ другим пользователям.	$
Приложение Pivot Сравнивайте и анализируйте большие объёмы данных в таблицах и отчётах, чтобы отслеживать тенденции и закономерности.	$
Bridge Позволяет автоматизировать бизнес-процессы в разных системах.	$

Соединители

Название функции		Примечания
Соединитель для Jira Соединитель Smartsheet для Jira обеспечивает высокий уровень видимости для проектов в области ИТ и разработки ПО, которые отслеживаются в Jira. При внесении изменений в Smartsheet или Jira записи синхронизируются автоматически, что позволяет получать самую свежую информацию.	$
Соединитель для Salesforce / Service Cloud Соединитель Smartsheet для Salesforce обеспечивает двустороннюю синхронизацию и позволяет вашей команде просматривать данные Salesforce в режиме реального времени. С его помощью можно автоматизировать и оптимизировать различные бизнес-процессы, включая передачу обязанностей от отдела продаж отделу обслуживания, анализ и прогнозирование канала продаж, расчёт и утверждение размера комиссионных, а также пакетное обновление данных.	$
DataShuttle Автоматизируйте перемещение данных между платформами.	$

Услуги и поддержка

Название функции		Примечания
Справка и обучение Справка для самостоятельного изучения и образовательные ресурсы Smartsheet.	Да
Сообщество Smartsheet Присоединяйтесь к интернет-сообществу Smartsheet, чтобы обмениваться передовым опытом с другими участниками.	Да
Портал поддержки клиентов Здесь можно создать обращение в службу поддержки, предоставить дополнительную информацию и отслеживать результаты до решения проблемы.	Да
Пакет поддержки "Стандартный" Онлайн-поддержка, электронные курсы Smartsheet University и глобальная служба поддержки, доступная круглосуточно по телефону.	$	Объём поддержки варьируется в зависимости от плана. Подробные сведения см. на странице Расценки.
Пакет поддержки "Профессиональный" Онлайн-поддержка, электронные курсы Smartsheet University, Pro Desk и глобальная служба поддержки, доступная круглосуточно по телефону.	$
Менеджер технической поддержки и расширенные услуги менеджера технической поддержки Личный помощник предоставит информацию о ПО, поможет составить запрос в службу поддержки и отследить инциденты.	$

Обучение

Название функции		Примечания
Электронные курсы Smartsheet University Можно приобрести отдельно либо в составе Стандартного или Профессионального пакета поддержки.	$
Полный доступ к платформе Smartsheet University Лицензированные пользователи получают полный доступ к учебным курсам и занятиям под руководством инструктора.	$
Специальные предложения для клиентов Вы получите доступ к специальным услугам поддержки и сможете работать с персональным менеджером.	$

Профессиональные услуги

Название функции		Примечания
Профессиональные услуги Мы предлагаем различные сервисы в рамках профессиональных услуг. В их число входят пакеты решений уровней 1–7 (услуги по внедрению основных функций, возможности Smartsheet Advance, обучение, адаптация новых сотрудников и работа с Resource Management), консультационные услуги, пакеты профессиональных услуг для Advance, консультативный семинар, семинар по управлению портфелем и проектами, основные функции управления портфелем и проектами.	$

Применить к