Беседы и комментарии

"Беседы" — это функция, благодаря которой пользователи могут оставлять комментарии к таблицам, отдельным строкам или рабочим пространствам. 

Где можно оставлять и просматривать комментарии

Все комментарии к таблице или отчёту можно просмотреть на панели Беседы. Комментарии к рабочим пространствам находятся в диалоговом окне Комментарии.  

Разрешения и уровни доступа, необходимые для работы с комментариями

Просматривать и печатать комментарии могут все пользователи, у которых есть доступ к таблице.

Для других действий понадобятся дополнительные разрешения.

• Оставить комментарий или ответ на комментарий. Понадобятся права владельца, администратора, редактора или комментатора.
• Изменить или удалить комментарий. Пользователь может изменить или удалить любой созданный им комментарий. Кроме того, владельцы и администраторы таблицы могут удалить любой отдельный комментарий или всю ветвь.

Просмотр комментариев к таблице, отчёту или рабочему пространству

Чтобы просмотреть комментарии к таблице или отчёту, выберите раздел Беседы  . Однако на панель "Беседы" можно перейти и другими способами. 

Чтобы просмотреть комментарии к таблице или строке в таблице или отчёте, выполните следующие действия.

• Представление сетки. В крайнем левом столбце выберите Добавить комментарий.
• Представление карточек. Правой кнопкой мыши щёлкните по карточке, затем выберите Комментарии. Если в данной карточке уже есть комментарии, в её нижней части появится соответствующий значок. 

Аналогичным образом можно открыть панель "Беседы" того или иного отчёта. Однако в этом случае будут отображаться только комментарии на уровне строк. Вы не увидите вкладок "Все", "Таблица" и "Непрочитанные".

Панель "Беседы" в таблице

Перейдя на панель "Беседы", вы увидите, что комментарии распределены по следующим категориям:

• Строка
• Таблица
• Все
• Непрочитанные

Подробнее о том, как использовать вкладки панели "Беседы".

Просмотр комментариев к рабочему пространству

• Выберите Добавить комментарий или просмотреть сводный список обсуждений.

Здесь будут отображаться только комментарии, которые относятся к рабочему пространству. Чтобы посмотреть комментарии к определённой таблице в рабочем пространстве, необходимо открыть нужную таблицу.

Просмотр комментариев на мобильном устройстве

Сведения о работе с комментариями на мобильных устройствах см. в следующих статьях:

• Работа с приложением Smartsheet для iOS;
• Работа с приложением Smartsheet для Android.

Отображение комментариев

Комментарии отображаются в диалоговом окне или на панели "Комментарии" в хронологическом порядке по дате их добавления или публикации ответа.

• Последние комментарии отображаются в нижней части панели или формы "Комментарии". 
• Если ответить на комментарий, он вместе со всеми ответами (ветвью) будет перенесён наверх панели или формы.
• Ответы в ветви отображаются от старых к новым. Самый новый комментарий отображается в конце ветви.
• Строки с новыми комментариями будут содержать соответствующее уведомление. 
• Комментарии на панели "Комментарии" разделены по следующим вкладкам:
  • Строка. Комментарии к отдельной строке; 
  • Таблица. Комментарии к таблице; 
  • Все. Комментарии к таблице и строкам; 
  • Непрочитанные. Комментарии, которые вы пока не прочитали. 

Просматривая комментарии к рабочему пространству в диалоговом окне Комментарии, используйте кнопки Свернуть все и Развернуть все, чтобы скрыть или развернуть комментарии.