Atualizações globais do Control Center: colunas

Somente usuários de um plano podem acessar o Smartsheet Control Center.

No Control Center, você tem as seguintes opções para fazer alterações no nível de coluna nas planilhas e modelos de projeto:

• Adicionar nova coluna
• Modificar coluna existente

Adicionar uma nova coluna

Existem duas maneiras de usar atualizações globais para adicionar uma nova coluna:

• Criar uma nova coluna: use atualizações globais para criar e adicionar novas colunas a um modelo. Execute a atualização global para atualizar os projetos existentes.

• Usar uma coluna existente a partir de um modelo: use esta opção se você já tiver adicionado uma nova coluna ao modelo base. Execute a atualização global para adicionar a nova coluna aos projetos já implementados.
   

  Use esse método para aplicar uma propriedade da coluna (como moeda ou casas decimais) a uma coluna existente.

Opção 1: criar uma nova coluna

1. Acesse Control Center > Gerenciar programa > Atualizações globais. 
2. Selecione Adicionar nova coluna.
3. Dê um nome para a atualização. 
4. Selecione o blueprint e modelo que você quer usar.
5. Selecione Criar uma nova coluna (padrão). 

6. Preencha os campos a seguir:
    

   Selecione uma das opções de valor padrão para definir os valores preenchidos ao executar a atualização global.

    

   • Título da coluna
   • Tipo de coluna 
7. Opcional: para exibir outras opções, selecione Avançado. 
   • Formatação 
   • Posição da coluna
   • Estado bloqueado/oculto 
8. Para testar e aplicar as alterações, conclua a atualização global. Testar e valide as alterações.

Opção 2: usar uma coluna existente a partir do modelo

Use essa opção se você adicionar manualmente uma nova coluna ao modelo base, para que ele envie a nova coluna aos projetos já provisionados no portfólio do Control Center. 

1. Adicione a nova coluna ao modelo. 
2. Configure-o como desejado. 
3. Acesse Control Center > Gerenciar programa > Atualizações globais. 
4. Selecione Adicionar nova coluna.
5. Dê um nome para a atualização. 
6. Selecione o blueprint e modelo que você quer usar.
7. Selecione Usar uma coluna existente.

8. Selecione a coluna criada a partir do menu suspenso de Adicionar coluna. Se a nova coluna não aparecer, selecione Atualizar.
   
    

   Selecione um valor padrão para definir os valores preenchidos ao executar a atualização global. Observe que apenas um valor ou fórmula padrão pode ser aplicado por atualização global.

9. Opcional: para exibir outras opções, selecione Avançado. 
   • Formatação
   • Posição da coluna
   • Estado bloqueado/oculto 
10. Para testar e aplicar as alterações, conclua a atualização global.

Modificar uma coluna existente

Além de adicionar novos dados ou alterar valores de colunas, você pode usar atualizações globais para fazer alterações globais nos dados existentes em projetos ativos.

• Ajustar a formatação de colunas
• Atualizar uma coluna suspensa para remover ou adicionar opções
• Ajustar as referências em uma fórmula

Para fazer uma alteração:

1. Acesse Control Center > Gerenciar programa > Atualizações globais. 
2. Selecione Modificar coluna existente.
3. Dê um nome para a atualização.
4. Selecione o blueprint e modelo que você quer usar.
5. Selecione a coluna que deseja atualizar. 
6. Insira os detalhes da atualização.
7. Selecione uma das (ou ambas as) opções:
   • Alterar propriedades da coluna
     • Nome
     • Tipo
     • Opções
     • Index
   • Alterar dados de células da coluna
     Veja a seção Como modificar dados da coluna abaixo para obter mais informações. 
8. Para exibir outras opções que você pode aplicar à coluna, selecione Avançado. 
   • Formatação
   • Posição da coluna
   • Estado bloqueado/oculto 
     Veja Opções avançadas em atualizações globais para colunas para obter mais informações.
9. Para testar e aplicar as alterações, conclua a atualização global. 

Para implementar uma fórmula de coluna com uma atualização global do tipo Modificar coluna existente, primeiro adicione a fórmula da coluna à planilha de modelos. Se a coluna de origem tiver uma fórmula de coluna, essa fórmula poderá ser aplicada a projetos existentes.

Você não pode modificar colunas de Numeração automática com uma atualização global do tipo Modificar coluna existente.

Como modificar dados da coluna

Além de adicionar novos dados ou alterar valores de colunas, você pode usar atualizações globais para fazer alterações globais nos dados existentes em projetos ativos.

1. Crie uma atualização para Modificar coluna existente.
2. Selecione Alterar dados de células de coluna.
3. Selecione um valor na coluna.
4. Selecione Adicionar novas mudanças.
5. Insira um novo valor estático ou fórmula.

As fórmulas criadas nas atualizações globais devem usar as notações @row para referenciar o nível da linha.

Opções avançadas em atualizações globais para colunas

Quando for usar as opções avançadas, lembre-se disto:

• Ao ajustar a posição da coluna, não é possível adicionar uma coluna entre a coluna principal e a coluna à direita dela. Essa restrição de posicionamento é aplicada porque é aqui que os pares de nome dos dados de perfil e valor são armazenados.
• As regras de formatação condicional não são copiadas às planilhas do projeto.
• Algumas opções de formatação não estão disponíveis nas opções avançadas. Isso inclui:
  • Moeda
  • Porcentagem
  • Separador de milhar
  • Casas decimais
  • Formato de data

Se você quiser aplicar um dos projetos acima, atualize seus modelos de origem. Todos os projetos recém-provisionados incluem a nova formatação. Depois de atualizar os modelos de origem, para atualizar projetos existentes, use a opção Usar uma coluna existente.