Guía para una transición fluida de responsabilidades en Smartsheet
Cuando se realiza una transición de responsabilidades en su organización, es posible que deba transferir u obtener permisos de propietario de un espacio de trabajo y todos los elementos que contiene.
Transferir permisos de propietario de espacios de trabajo
- Explore el espacio de trabajo que desea transferir.
En la parte superior derecha del espacio de trabajo, seleccione el botón Share (Compartir). Aparece el formulario Cree esta solución con su equipo.
Debe compartir el espacio de trabajo con el destinatario antes de poder transferirle permisos de propietario. Obtenga más información sobre el uso compartido de espacios de trabajo.
En el formulario, seleccione el nivel de permiso actual de uso compartido del destinatario y seleccione Make Owner (Convertir en propietario) de la lista.
Marque la casilla de verificación junto a Otorgarle también la propiedad de los elementos del espacio de trabajo para transferir los elementos en el espacio de trabajo además este último propiamente dicho.
El destinatario recibirá una notificación como aviso de la transferencia pendiente en el centro de notificaciones y en el buzón de correo electrónico, según su configuración personal de notificaciones.
Una vez que el destinatario acepte los permisos de propietario, usted se convertirá en administrador en el espacio de trabajo, así como en los elementos para los que anteriormente tenía permisos de propietario si elegía transferirlos.
Si la solicitud se rechaza o no se completa en un plazo de siete días, caducará. Deberá repetir el proceso para generar una nueva solicitud de transferencia.
Solicitar permisos de propietario de un espacio de trabajo compartido con usted
Usted puede solicitar permisos de propietario de un espacio de trabajo compartido con usted. Para ello:
- Explore el espacio de trabajo del que desea solicitar permisos de propietario.
- En la parte superior derecha del espacio de trabajo, seleccione el botón Share (Compartir) para abrir el formulario Cree esta solución con su equipo.
- En el formulario, seleccione el nivel de permiso actual de uso compartido junto a su nombre y elija Owner (Propietario) de la lista.
- Confirme si también desea obtener permisos de propietario de los elementos de Smartsheet del propietario actual en el espacio de trabajo. Luego, seleccione Send Transfer Request (Enviar solicitud de transferencia).
Se enviará un correo electrónico al propietario actual con un enlace para aprobar la solicitud de transferencia.
Si no ve su nombre en la lista de colaboradores que comparten el espacio de trabajo, es posible que usted lo esté compartiendo a través de un grupo de contactos y no como usuario. En este caso, comuníquese directamente con el propietario del espacio de trabajo. Consulte Utilizar un grupo para enviar o compartir información para obtener más información sobre los grupos.
Información adicional
Al transferir permisos de propietario de un espacio de trabajo, tenga en cuenta lo siguiente:
- Si existen usuarios con uso compartido fuera de la lista de dominios aprobados del destinatario, seguirán teniendo acceso al espacio de trabajo. Puede encontrar información sobre el uso compartido de dominios aprobado aquí: Configurar una política de uso compartido seguro
- Para obtener permisos de propietario de un espacio de trabajo de alguien que ya no está disponible, el administrador del sistema de esta persona debe eliminarla y transferir los permisos de propietario de todos los elementos de Smartsheet a un usuario activo. Consulte el artículo Centro de administración: Agregar, editar o desactivar usuarios para obtener más información. De ser necesario, el nuevo propietario puede transferirle los permisos de propietario del espacio de trabajo específico a usted.