Previsualizar, generar y editar una tabla dinámica

Previsualizar y generar la tabla dinámica

Si desea obtener una vista previa de la tabla dinámica y generarla de inmediato, haga lo siguiente:

1. Seleccione la tabla con la que desea trabajar debajo de Name (Nombre).
2. Siga los pasos del asistente. 
   

Una vez que esté en el asistente

1. Seleccione Preview (Vista previa) para revisar los detalles de su tabla dinámica.

Esta acción lo llevará al Paso 2 del asistente, donde obtendrá una vista previa de la tabla dinámica que creará en Smartsheet.

2. Revise los resultados de la tabla. Si le gusta lo que ve, seleccione Confirm (Confirmar).

Para realizar cambios, seleccione Cancel (Cancelar) y, luego, haga clic en el ícono del engranaje para editar la tabla dinámica.

3. Pivot App generará la hoja y la colocará en la ubicación que especificó en Smartsheet cuando creó la tabla dinámica.
4. Seleccione Close (Cerrar).

De esta forma, se crea una hoja de tabla dinámica que puede encontrar en Smartsheet.

Buscar la hoja de tabla dinámica en Smartsheet

1. Abra Smartsheet.
2. Puede buscar la hoja por nombre o localizar el espacio de trabajo o la carpeta de destino que especificó cuando configuró la hoja de tabla dinámica.

Es posible que tenga que actualizar el navegador para ver la nueva hoja.

Organizar la hoja de tabla dinámica y aplicarle formato

En principio, la tabla dinámica no tiene formato. Las filas aparecen por orden alfabético. Puede cambiar el nombre de las columnas y usar las herramientas de formato en Smartsheet para darle el aspecto que desee a la tabla dinámica.

El formato y los nombres nuevos de las columnas se mantendrán incluso si modifica los datos, agrega nuevas filas a la tabla o configura la tabla dinámica para que se actualice automáticamente.

Editar una hoja de tabla dinámica

1. Seleccione el ícono del engranaje para editar la tabla dinámica y realizar cambios en ella.
2. Aplique los cambios deseados.

Titularidad de una hoja de tabla dinámica

Después de crear una hoja de tabla dinámica, todos los administradores de la hoja subyacente se convertirán de forma automática en administradores de la hoja de tabla dinámica. Si pierde los permisos de administrador en la hoja subyacente, también perderá el acceso de administrador a la tabla dinámica.

Puede conceder a otros administradores acceso a la configuración de la tabla dinámica mediante el enlace de uso compartido.

Cualquier administrador de la hoja puede cambiar la configuración de la tabla dinámica, compartirla, publicarla o eliminarla.

Debe ser el creador de la tabla para verla enumerada en la vista de lista. Todos los demás administradores necesitan la dirección URL de la tabla dinámica.