Es posible que algunas partes de esta página usen traducción automática.

Aplica a

Smartsheet
  • Business
  • Enterprise

Capacidades

¿Quiénes pueden usar esta capacidad?

  • Editor
  • Administrador

Personalice los correos electrónicos enviados en el proceso de DocuSign

Use los valores de columna de Smartsheet para personalizar el asunto del correo electrónico y el cuerpo del mensaje.

Who can use this?

Plans:

  • Business
  • Enterprise

Permissions:

  • Editor
  • Administrador

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Requisitos previos

  • Debe ser administrador de la hoja para crear nuevas asignaciones.
  • Debe ser editor de la hoja para usar la asignación y enviar sobres.
  • Necesita una cuenta de DocuSign para crear asignaciones.

Personalizar correo electrónico

  1. Iniciar sesión en DocuSign
  2. Seleccione su plantilla y seleccione Editar..
  3. Desplácese hasta Mensaje a todos los destinatarios
  4. Use los valores de columna de Smartsheet para personalizar el asunto del correo electrónico y el cuerpo del mensaje. Escriba los nombres de columna de Smartsheet entre llaves dobles y luego escriba el resto del mensaje.

    Por ejemplo: Contrato de: {{Nombre}} {{Apellido}}
Brandfolder Image
Customized email example for the DocuSign process

Para obtener una vista previa del mensaje de correo electrónico personalizado y el cuerpo del correo electrónico de Smartsheet:

  1. Vaya a Smartsheet, haga clic con el botón derecho en una fila y seleccione Generar documentos
  2. Localice la asignación de DocuSign.
  3. Coloque el cursor sobre la asignación y haga clic en el icono de editar.
  4. Haga clic en Configuración y luego seleccione Mensajes de correo electrónico personalizados
  5. Vista previa de su mensaje personalizado. 

Esta funcionalidad se limita a Enviar a través de DocuSign y aún no funciona con Guardar como borrador en Docusign.