Actualizaciones globales del Control Center: Datos de perfil

Utilice los datos de perfil para:

• Defina el proyecto con valores como Nombre de proyecto, Descripción, Propietario, Presupuesto, Fecha de vencimiento
• Cree métricas de registro de estado o KPI (Indicadores clave de desempeño) con valores como % de compleción, Fecha de finalización prevista, Estado del proyecto

Utilice esta función para agregar nuevos datos de perfil a sus plantillas y proyectos existentes. Puede especificar valores estáticos o crear una fórmula para realizar un seguimiento de una métrica específica. Por ejemplo, puede crear una fórmula para contar todas las tareas en riesgo.

Para buscar o reemplazar datos en la cartera de Control Center:

1. Ir a Control Center > Administrar programa > Actualizaciones globales y seleccione Agregar datos de perfil..
2. Asigne un nombre a la actualización y, luego, seleccione el plan de acción y la plantilla que desea usar.
3. Aplique las siguientes configuraciones opcionales. Esta configuración está activa de forma predeterminada.

• Agregar datos de perfil a la plantilla de origen y a todos los proyectos futuros: agrega datos de perfil a su plantilla base y a la configuración del plan de acción. Todos los proyectos creados después de esta actualización incluyen los nuevos datos de perfil. 
• Agregar datos de perfil faltantes a la hoja de resumen: agrega nuevos datos de perfil a la columna de datos de perfil en la hoja de informes de resumen. Si no hay una columna coincidente en la hoja de resumen, el Control Center crea automáticamente una nueva columna. ​ esta opción también crea enlaces de celdas desde datos de perfil en la hoja del proyecto hasta datos de perfil en la hoja de resumen.

• Vincule los datos de perfil del proyecto de la hoja de entrada a la hoja del proyecto: lee el valor de los datos de perfil de la hoja de entrada y lo agrega a la hoja del proyecto. Seleccionar Enlace de celda o Escritura única..

  • Enlace de celda genera un enlace del valor del campo datos de perfil de la hoja de entrada al campo datos de perfil de la hoja del proyecto. Los cambios en la hoja de entrada aparecen automáticamente en la hoja del proyecto. 
  • Una vez write lee el valor de los datos de perfil de la hoja de entrada y lo actualiza en la hoja del proyecto sin crear un enlace de celda entre ellos. Si cambia este campo en la hoja de ingreso, no se actualiza la hoja del proyecto. 

  Si desmarca esta opción, quienes tienen acceso a la hoja del proyecto pueden ingresar manualmente un valor de texto o una fórmula.

4. Complete la Actualización global para probar e implementar los cambios. Lea Probar y validar los cambios para obtener más información.
   
    

   No ve enlaces de celdas cuando prueba su nueva actualización. Ingrese la fecha que esperaría ver y especifique si el valor es texto o fórmula.

Cuando se completa la Actualización global, los nuevos campos de datos del perfil aparecen en las hojas y plantillas del proyecto en la jerarquía de resumen de esas hojas. También puede ejecutar Buscar y reemplazar actualizaciones globales en campos de datos de perfil.