Назначение и переназначение работы в Resource Management

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Resourcing Administrators, Portfolio Editors, People Schedulers, and Project Editors can assign work to team members.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

При переназначении работы вам будут автоматически предложены пользователи или ресурсы, наиболее точно соответствующие характеристикам первоначального исполнителя на основе предварительно настроенных критериев. При создании новых назначений используйте аналогичную логику фильтрации, чтобы найти необходимых исполнителей или ресурсы.

Назначение работ участникам команды в Resource Management

Доступно для:

Планы:

  • Resource Management

Разрешения:

Назначать задачи пользователям могут администраторы ресурсов, редакторы портфеля, создатели графика пользователей и редакторы проектов.

Узнайте, входит ли эта возможность в Smartsheet Regions или Smartsheet Gov.

Когда вы переназначаете задачу другому пользователю, Resource Management автоматически отображает пользователей, которые наиболее точно соответствуют нужным критериям. 

Поиск подходящих сотрудников для проектов

Добавляя в проект пользователя или заполнитель, вы можете выполнить поиск конкретного сотрудника или настроить фильтрацию по таким критериям, как "Роль", "Вид деятельности" или "Настраиваемые поля".

Настройка фильтров и поиск подходящих сотрудников

  1. Щёлкните этап или любое свободное пространство в графике.
  2. Нажмите Добавить участника команды.
  3. Во всплывающем меню введите критерии, например роль, вид деятельности или настраиваемые поля.
  4. При необходимости уточните условия фильтрации. Ресурсы, отвечающие условиям, отобразятся в разделах "Соответствующие критериям пользователи" и "Совпадающие заполнители".

Если вам нужен конкретный человек, прокрутите список в нижней части всплывающего окна. 

Переназначение работ

При переназначении работ атрибуты конкретного пользователя автоматически выбираются в качестве фильтров. В списке автоматически отображаются пользователи и заполнители, соответствующие выбранным критериям (например, виду деятельности и роли). Чтобы изменить результаты, удалите или активируйте дополнительные фильтры.

 Редакторы проектов могут назначать пользователей только на принадлежащие им проекты.

  • Щёлкните назначение на графике и нажмите Переназначить.

Изображение с выбранным назначением. Показано меню