Копирование таблицы с помощью команды "Сохранить как новую"

Чтобы создать копию таблицы, воспользуйтесь командой Сохранить как новую.

В этом случае столбцы и правила условного форматирования из оригинальной таблицы всегда сохраняются в копии.

Вы также можете сохранять следующие элементы:

• Уведомления и другие правила
  • Настройки совместного доступа
  • Параметры автоматизированных рабочих процессов и оповещений (настройки разрешений для получателей рабочих процессов и автоматизации)
• Параметры данных и форматирования
  • Данные и форматирование таблицы
    • Комментарии
    • Вложения
    • Входящие связи ячеек
    • Гиперссылки на таблицы (ссылки на другие таблицы)
  • Фильтры таблицы с совместным доступом
  • Формы

Создание копии таблицы

1. Выберите Файл > Сохранить как новую. Откроется окно Сохранить как новую.
2. Введите имя для новой таблицы.
3. В разделе Сохранить в выберите папку или рабочее пространство, в котором нужно сохранить копию таблицы.
4. Откройте разделы Варианты оповещений и предоставления доступа и Параметры данных и форматирования, а затем укажите, какие элементы следует сохранить в копии таблицы.
5. Нажмите кнопку Сохранить.

Параметры команды "Сохранить как"

Уведомления и совместный доступ

Совместный доступ: сохраняются все настроенные вами параметры совместного доступа к таблице. 

Варианты автоматизированных рабочих процессов и оповещений: в сохранённой копии таблицы остаются все соответствующие правила автоматизации. 

Настроенные получатели рабочих процессов и разрешения для автоматизации: сохраняются настройки разрешений для правил. 

Если у правила для новой таблицы нет действительных получателей (т. е. никто не может получать уведомления на основании настроенных разрешений или утверждённого списка доменов для совместного доступа к учётной записи), то владелец таблицы получит по электронной почте следующее сообщение: "Правило для оповещений и действий в вашей таблице стало недействительным. Разрешения для этой таблицы в данный момент препятствуют получению уведомлений".

Чтобы изменить настроенные разрешения правил для таблицы, выполните следующие действия.

1. В строке меню выберите Автоматизация > Управление рабочими процессами.
2. В окне Автоматизация нажмите значок Параметры в правом верхнем углу, чтобы изменить уровни разрешений.

Данные и форматирование

Данные и форматирование таблицы: сохраняется вся информация, введённая в ячейки, и форматирование, применённое к ним вручную. Если этот флажок не установлен, скопированные таблицы будут содержать имена и типы столбцов, но все строки останутся пустыми.

Комментарии: сохраняются все комментарии на уровне строк и на уровне таблицы.

Вложения: сохраняются все вложения на уровне строк и на уровне таблицы.

Связи ячеек: сохраняются только входящие связи ячеек. Если этот флажок не установлен, данные ячеек в копии сохраняются, но лишаются ссылок.

Гиперссылки на таблицы: сохраняются гиперссылки на другие таблицы. Если этот флажок не установлен, данные ячеек в копии сохраняются, но лишаются гиперссылок.

Фильтры таблицы: сохраняются настроенные фильтры таблицы.

Формы: сохраняются все формы, добавленные в таблицу.