Копирование папки или рабочего пространства позволяет легко и быстро создать набор таблиц для нового проекта или клиента.
Можно скопировать любую папку или рабочее пространство, содержащие до 100 элементов.
Как создать папку или рабочее пространство
- На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор и перейдите к элементу, который хотите скопировать.
- На левой панели щёлкните правой кнопкой мыши имя рабочего пространства или папки.
- Выберите команду Сохранить как новую.
- Введите имя для новой папки или рабочего пространства. Копию папки или рабочего пространства можно переименовать, однако все содержащиеся в них таблицы, отчёты и шаблоны сохранят такие же имена, как в оригинале. Вы можете переименовать их после копирования.
- Разверните указанные ниже разделы, чтобы просмотреть и сохранить нужные вам элементы в каждом из них:
- Совместный доступ.
- Варианты автоматизированных рабочих процессов и оповещений.
- Параметры данных и форматирования.
- Выберите Недавно созданные таблицы или Оригиналы таблиц, чтобы указать, с чем будут связаны отчёты и ссылки на ячейки.
- Недавно созданные таблицы. В построителе отчётов появится информация из новых таблиц в скопированной папке. Исходящие связи ячеек будут пересопоставлены с копиями таблицы.
- Оригиналы таблиц. Если скопированная папка или рабочее пространство содержат отчёт, который ссылается на таблицы в той же папке, скопированный отчёт будет ссылаться на таблицы, расположенные в исходной папке. Аналогичным образом, если таблица в папке или рабочем пространстве содержит исходящие связи ячеек с другой таблицей в той же папке, в копии этой таблицы таких связей не будет.
- Нажмите ОК.
Что сохраняется при создании копии
В новой копии всегда будут сохраняться следующие элементы оригинала:
- Структура вложенных папок
- Таблицы
- Столбцы
- Правила условного форматирования
- Шаблоны
- Отчёты
Дополнительная информация о параметрах данных и форматирования
При выборе параметров рекомендуем руководствоваться указанными ниже соображениями.
- Данные и форматирование таблицы. Сохраняется вся информация, введённая в ячейки, и форматирование, применённое к ним вручную. Если этот флажок не установлен, скопированные таблицы будут содержать имена и типы столбцов, но все строки останутся пустыми.
- Комментарии. Сохраняются все комментарии на уровне строк, таблиц и рабочего пространства (если копируется именно оно).
- Вложения. Сохраняются все вложения на уровне строк, таблиц и рабочего пространства (если копируется именно оно).
- Связи ячеек и перекрёстные ссылки на таблицы. Сохраняются связи ячеек. Если этот флажок не установлен, данные ячеек в копии сохраняются, но лишаются связей.
- Гиперссылки на таблицы. Сохраняются гиперссылки на другие таблицы. Если этот флажок не установлен, данные ячеек в копии сохраняются, но лишаются гиперссылок.
- Общие фильтры для таблицы. Сохраняются созданные в таблице фильтры.
- Формы. Сохраняются все формы в таблицах.
- Фирменное оформление (только для копий рабочих пространств). Скопированное рабочее пространство унаследует цвета и логотип из оригинала. Если этот флажок не установлен, новое рабочее пространство унаследует цвета и логотип, настроенные в учётной записи Smartsheet.
Копирование рабочего пространства или папки с отчётом
В новой копии отчёта сохранятся критерии, заданные в следующих вкладках исходного отчёта:
- исходные таблицы;
- отображаемые столбцы;
- условия фильтра;
- группа;
- сводные данные;
- сортировка.