Копирование папки или рабочего пространства

Копирование папки или рабочего пространства позволяет легко и быстро создать набор таблиц для нового проекта или клиента.

Можно скопировать любую папку или рабочее пространство, содержащие до 100 элементов.

Как создать папку или рабочее пространство

1. На панели навигации слева нажмите кнопку Обзор и перейдите к элементу, который хотите скопировать.
2. На левой панели щёлкните правой кнопкой мыши имя рабочего пространства или папки.
3. Выберите команду Сохранить как новую.
4. Введите имя для новой папки или рабочего пространства. Копию папки или рабочего пространства можно переименовать, однако все содержащиеся в них таблицы, отчёты и шаблоны сохранят такие же имена, как в оригинале. Вы можете переименовать их после копирования.
5. Разверните указанные ниже разделы, чтобы просмотреть и сохранить нужные вам элементы в каждом из них: 
   • Совместный доступ.
   • Варианты автоматизированных рабочих процессов и оповещений.
   • Параметры данных и форматирования.
6. Выберите Недавно созданные таблицы или Оригиналы таблиц, чтобы указать, с чем будут связаны отчёты и ссылки на ячейки.
   • Недавно созданные таблицы. В построителе отчётов появится информация из новых таблиц в скопированной папке. Исходящие связи ячеек будут пересопоставлены с копиями таблицы.
   • Оригиналы таблиц. Если скопированная папка или рабочее пространство содержат отчёт, который ссылается на таблицы в той же папке, скопированный отчёт будет ссылаться на таблицы, расположенные в исходной папке. Аналогичным образом, если таблица в папке или рабочем пространстве содержит исходящие связи ячеек с другой таблицей в той же папке, в копии этой таблицы таких связей не будет.
7. Нажмите ОК.

Что сохраняется при создании копии

В новой копии всегда будут сохраняться следующие элементы оригинала:

• Структура вложенных папок
• Таблицы
• Столбцы
• Правила условного форматирования
• Шаблоны
• Отчёты

Дополнительная информация о параметрах данных и форматирования

При выборе параметров рекомендуем руководствоваться указанными ниже соображениями.

• Данные и форматирование таблицы. Сохраняется вся информация, введённая в ячейки, и форматирование, применённое к ним вручную. Если этот флажок не установлен, скопированные таблицы будут содержать имена и типы столбцов, но все строки останутся пустыми.
  • Комментарии. Сохраняются все комментарии на уровне строк, таблиц и рабочего пространства (если копируется именно оно).
  • Вложения. Сохраняются все вложения на уровне строк, таблиц и рабочего пространства (если копируется именно оно).
  • Связи ячеек и перекрёстные ссылки на таблицы. Сохраняются связи ячеек. Если этот флажок не установлен, данные ячеек в копии сохраняются, но лишаются связей.
  • Гиперссылки на таблицы. Сохраняются гиперссылки на другие таблицы. Если этот флажок не установлен, данные ячеек в копии сохраняются, но лишаются гиперссылок.
• Общие фильтры для таблицы. Сохраняются созданные в таблице фильтры.
• Формы. Сохраняются все формы в таблицах.
• Фирменное оформление (только для копий рабочих пространств). Скопированное рабочее пространство унаследует цвета и логотип из оригинала. Если этот флажок не установлен, новое рабочее пространство унаследует цвета и логотип, настроенные в учётной записи Smartsheet.

Копирование рабочего пространства или папки с отчётом

В новой копии отчёта сохранятся критерии, заданные в следующих вкладках исходного отчёта:

• исходные таблицы;
• отображаемые столбцы;
• условия фильтра;
• группа;
• сводные данные;
• сортировка.