Применить к
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Включить эту функцию может только системный администратор плана "Корпоративный".
Добавление пользователей с помощью автоматической подготовки
Автоматическая подготовка пользователей позволяет автоматизировать процесс добавления пользователей в учётную запись с планом "Корпоративный" в Smartsheet.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Enterprise
Permissions:
Включить эту функцию может только системный администратор плана "Корпоративный".
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Вместо того, чтобы вручную приглашать пользователей через экран Управление пользователями, можно включить автоматическую подготовку пользователей, чтобы они добавлялись в учётную запись автоматически. Таким образом в учётную запись будут автоматически добавляться пользователи с адресом электронной почты вашей организации в качестве лицензированных или нелицензированных пользователей в зависимости от выбранного вами уровня доступа.
Управление автоматической подготовкой пользователей
- Войдите в Центр администрирования.
- На боковой панели справа выберите Параметры > Автоматическая подготовка пользователей
- Здесь вы увидите список активированных и проверенных доменов. С помощью раскрывающегося меню можно отключить автоматическую подготовку пользователей, добавить пользователей бесплатной версии (нелицензированных) или добавить пользователей как лицензированных.
Используйте страницу управления доменами, чтобы добавлять, удалять, проверять и активировать домены.
Пользователями, добавленными в учётную запись с помощью автоматической подготовки, можно управлять на экране Управление пользователями.
Для завершения процесса необходимо добавить записи в систему доменных имён (DNS), поэтому вам может потребоваться помощь технического специалиста вашей организации.
Запросы пароля
В некоторых случаях, когда в учётной записи включена автоматическая подготовка пользователей, при первом входе в систему новым пользователям может выдаваться запрос на создание пароля Smartsheet, даже если в организации не включён вход по электронной почте и паролю.
Это может произойти, когда при открытии совместного доступа к таблице создаётся учётная запись пользователя, и этому пользователю всё равно необходимо перейти по ссылке на таблицу, чтобы завершить процесс автоматической подготовки, либо если пользователь был приглашён через интерфейс управления пользователями, а не добавлен посредством автоматической подготовки.
Попросите пользователя задать пароль, чтобы завершить процесс регистрации своей учётной записи. Таким образом процесс регистрации будет завершён, и пользователь сможет выполнить вход обычным способом.