Um guia para facilitar a transição de responsabilidades no Smartsheet.
Quando as responsabilidades mudam na sua organização, às vezes você precisa transferir ou assumir as permissões de proprietário de uma área de trabalho e de todos os itens dela.
Transferir permissões de proprietário de áreas de trabalho
- Acesse a área de trabalho que quer transferir.
No canto superior direito da área de trabalho, selecione o botão Compartilhar. O formulário Criar esta solução com a sua equipe aparecerá.
A área de trabalho deve ter sido compartilhada com o destinatário para que você possa transferir as permissões de proprietário para ele. Saiba mais sobre o compartilhamento de áreas de trabalho.
No formulário, selecione o nível de permissão de compartilhamento atual do destinatário e selecione Tornar proprietário na lista.
Marque a caixa de seleção ao lado da opção Conceder também a propriedade dos seus itens contidos na área de trabalho para, além da própria área de trabalho, transferir os itens dela.
Dependendo das configurações pessoais de notificação, o destinatário receberá uma notificação no centro de notificações e na caixa de entrada do e-mail dele informando a transferência pendente.
Depois que o destinatário aceitar as permissões de proprietário, você se tornará um administrador na área de trabalho, bem como nos itens para os quais tinha permissões de proprietário se optar por transferi-los.
Se a solicitação for recusada ou não for aceita em até sete dias, ela perderá a validade. Será preciso repetir o processo para gerar uma nova solicitação de transferência.
Solicitar permissões de proprietário de uma área de trabalho que foi compartilhada com você
Você pode fazer uma solicitação para assumir as permissões de proprietário de qualquer área de trabalho que tenha sido compartilhada com você. Para isso:
- Acesse a área de trabalho da qual quer solicitar as permissões de proprietário.
- No canto superior direito da área de trabalho, selecione o botão Compartilhar para abrir o formulário Criar esta solução com a sua equipe.
- No formulário, selecione o nível de permissão de compartilhamento atual ao lado do seu nome e escolha Proprietário na lista.
- Confirme se também quer ter permissões de proprietário em relação aos itens atuais do Smartsheet do proprietário na área de trabalho. Depois, selecione Enviar solicitações de transferência.
Um e-mail será enviado ao proprietário atual com um link para aprovar a solicitação de transferência.
Se não vir seu nome na lista de colaboradores com os quais a área de trabalho foi compartilhada, ela pode ter sido compartilhada com você por meio de um grupo de contatos, e não como um usuário individual. Nesse caso, entre em contato diretamente com o proprietário da área de trabalho. Confira Usar um grupo para enviar ou compartilhar informações para obter mais informações sobre grupos.
Informações adicionais
Ao transferir as permissões de proprietário de uma área de trabalho, lembre-se do seguinte:
- Se houver usuários compartilhados fora da lista de compartilhamento de domínios aprovados do destinatário, eles continuarão tendo acesso à área de trabalho. Você encontra informações sobre o compartilhamento de domínios aprovados aqui: Configurar uma política de compartilhamento seguro
- Para assumir as permissões de proprietário de uma área de trabalho de alguém que não está mais disponível, o administrador de sistema responsável deverá excluir esse usuário e transferir as permissões de proprietário de todos os itens dele presentes no Smartsheet para um usuário ativo. Consulte Centro de administração: adicionar, editar ou desativar usuários para saber mais. Se necessário, o novo proprietário poderá transferir as permissões de proprietário da área de trabalho específica para você.