O Workday é um pacote de planejamento de recursos empresariais (ERP) que abrange contabilidade, finanças, RH e folha de pagamento. Trazer os dados do Workday para o Smartsheet garante que suas equipes tomem decisões sobre recursos, planejamento e orçamento com base nos dados mais atualizados e precisos.
Para usar o Data Shuttle, o administrador de sistema do Smartsheet deve ter habilitado as permissões do aplicativo premium do Data Shuttle no Centro de administração.
Casos de uso
| Caso de uso | Detalhes |
|---|---|
| Monitoramento de prazos e planejamento de recursos | Traga os dados dos funcionários para o Smartsheet e use o Resource Management para atribuir projetos, equilibrar cargas de trabalho e criar equipes fortes com base na experiência. |
| Gerenciamento de talentos | Envie as informações do candidato para combinar suas habilidades e conhecimentos com as oportunidades futuras que surgirem, para que você possa encontrar o melhor candidato para o trabalho. Se há um grande grupo de candidatos em potencial que você deseja manter em um banco por um determinado período, a DataTable pode ser usada para garantir que esses dados não sejam editados. O DataTable Connections pode selecionar candidatos adequados e indicá-los aos gerentes de contratação com base nos principais atributos em uma planilha separada, a fim de promover a segurança e a relevância dos dados. |
| Monitoramento do desempenho de funcionários | Monitore e gere relatórios sobre o desempenho dos funcionários em todos os períodos e equipes em painéis compartilhados com os líderes. |
| Acompanhamento de orçamento | Carregue informações salariais e vincule-as a outros relatórios de orçamento para obter uma visão clara das despesas em um mês. |
Exportar dados do Workday
Na parte superior direita da página do Workday, você pode exportar um relatório como um arquivo do Excel. Carregar um relatório do Workday no Smartsheet ajuda a manter o controle sobre o tipo de dados que você inclui.
Importar dados para o Smartsheet
Depois de receber o relatório, salve-o no Google Drive (compartilhado ou pessoal), OneDrive, SharePoint ou Box (compartilhado ou pessoal). Em seguida, você poderá acessar o DataShuttle e começar a criar seu fluxo de trabalho de carregamento.
Selecione a unidade de armazenamento desejada no menu suspenso Source Location (Local de origem). Você precisará se autenticar no sistema na primeira vez que solicitar ao Data Shuttle para se conectar a ele. Use os filtros e as etapas de mapeamento para selecionar os dados exatos que deseja carregar e programe a execução do fluxo de trabalho quantas vezes forem necessárias para que os dados sejam atualizados.