Adicione, organize ou remova campos de um formulário mesmo após a criação.
Para começar a editar os campos do formulário, acesse o gerador de formulários.
- Selecione Formulário > Gerenciar formulários.
- Abra o formulário que você precisa personalizar.
Se estiver usando uma versão gratuita do Smartsheet, você poderá criar formulários, mas não poderá compartilhá-los.
Adicione, organize e remova campos de formulário
Você pode fazer o seguinte no gerador de formulários.
- Remover um campo do formulário
Passe o cursor sobre o campo e selecione o ícone de lixeira para removê-lo.
- Adicionar um campo de formulário
Selecione +Novo campo no painel à esquerda ou o ícone de mais abaixo dos campos no gerador de formulários.
- Mover um campo do formulário
Selecione a seta para cima ou para baixo para mover um campo de formulário. Você também pode selecionar e arrastar o campo do formulário para onde quer colocá-lo.
- Remover todos os campos no painel Campos
Selecione Remover tudo no painel à esquerda.
Ao remover um campo do formulário, você não exclui a coluna correspondente da planilha.
- Adicionar todos os campos no painel Campos
Selecione Adicionar tudo no painel à esquerda.
- Adicionar elementos do formulário
Adicione um campo de cabeçalho/descrição, divisão ou carregamento de arquivo diretamente do painel à esquerda.
Editar as configurações de campo
Para editar um campo, selecione-o no gerador de formulários e acesse o painel Configurações de campo. Você poderá selecionar uma destas duas guias:
- Campo: modifique o rótulo de um campo e outras propriedades
- Lógica: defina o que acontece com base nos valores que o usuário selecionou no campo do formulário
Para editar as configurações de campo do formulário
Selecione um campo e edite suas propriedades no painel Configurações do campo.
| Use isto | Para fazer isso |
|---|---|
| Caixa Propriedades da coluna | É possível visualizar e editar o nome, o tipo e as propriedades da coluna, como os valores na lista de contatos ou os valores no menu suspenso. |
| Rótulo | Escolha utilizar o nome da coluna ou um rótulo personalizado como o nome do campo do formulário. |
| Texto de ajuda | Adicione uma descrição, uma instrução ou um campo de ajuda para ser exibido abaixo do campo do formulário. Você também pode incluir um hiperlink, que abre em uma nova guia, ou vincular um endereço de e-mail que abrirá no cliente de e-mail do respondente de sua escolha.
Se os links não funcionarem como esperado, edite o formulário, remova o hiperlink, salve o formulário, adicione novamente e salve mais uma vez. |
| Campo obrigatório | Torna um campo de formulário obrigatório. |
| Campo oculto | Use isso se você não quiser exibir o campo no formulário. |
| Validação | Para ajudar a coletar dados consistentes e sem erros, adicione a validação simples baseada em caracteres e padrões aos campos Texto/número e Lista de contatos no formulário. |
| Exibir como | |
| Valor padrão | Especifique um valor padrão para o campo. Quando o respondente abre o formulário, o valor padrão aparece automaticamente, mas o respondente pode alterá-lo se preferir. |
Dicas para editar as configurações de campo do formulário
Seção Exibir como
Ao editar o formulário, use a seção Exibir como para escolher como o campo aparece no formulário. As opções de exibição variam de acordo com o tipo de coluna.
| Tipo de coluna | Opções de exibição do campo do formulário disponíveis |
|---|---|
| Texto/número |
|
| Caixa de seleção |
|
| Lista suspensa (seleção única) |
|
| Lista suspensa (seleção múltipla) |
|
| Símbolos |
|
Lógica condicional
Com a lógica condicional, você pode decidir quando um campo aparece no formulário definindo as condições que precisam ser cumpridas para exibir os campos. Dessa forma, você pode mostrar aos remetentes de formulário apenas os campos que são realmente necessários.
Por exemplo: você quer que o campo Prazo apareça quando o usuário escolher Urgente no campo Prioridade. Se o usuário escolher Baixa no campo Prioridade, o campo Prazo não aparecerá, mesmo que seja obrigatório. Ele só aparece quando o usuário seleciona Urgente no campo Prioridade.
Recursos de valor oculto e padrão
Você pode incluir um determinado valor em uma coluna específica sem que o remetente do formulário responda a essa pergunta.
Para fazer isso, use os recursos de valor Oculto e Padrão juntos. Por exemplo, você deseja que Aberto seja o valor padrão no campo Status e não deseja que o usuário veja esse campo. Defina o campo Status como oculto. Em seguida, na caixa Valor padrão, selecione ou digite Aberto.
Se não especificar um valor padrão, você poderá remover o campo oculto do formulário.
Colunas do sistema em formulários
Você não pode adicionar colunas do sistema em formulários No entanto, você pode adicionar colunas de sistema à planilha para monitorar automaticamente algumas informações, como a data e a hora do envio.