Editar atribuições

As alterações são refletidas na página de projetos e nas entradas de tempo preenchidas previamente em páginas pessoais.

• Para editar uma atribuição, clique na barra de atribuição. 

Repetir atribuições

Você pode precisar atribuir a mesma tarefa repetidamente. Repetir a atribuição facilita esse processo, pois o período e a alocação são preservados em todas as instâncias da série.

Repetir uma atribuição:

1. Na agenda, clique na atribuição que você deseja repetir
2. Selecione Repetir no menu pop-up. 
3. Digite com que frequência deseja repetir a atribuição (semanalmente, quinzenalmente etc.). 
4. Digite quantas vezes deseja repetir a atribuição.

Remover atribuições repetidas:

1. Na agenda, clique na atribuição que você deseja remover
2. Selecione Remover no menu pop-up
3. Selecione A série de todas as atribuições passadas e futuras em uma série de repetição. Selecione Esta + atribuições futuras para a atribuição selecionada, além de todas as atribuições futuras agendadas. Selecione Somente esta para a atribuição selecionada; as atribuições passadas e futuras da série permanecem.

Reatribuição de trabalhos

Quando você precisar mudar as pessoas que trabalham em determinadas atividades, reatribua o trabalho para outra pessoa. Ao reatribuir, os atributos da pessoa são automaticamente selecionados como filtros. Isso mostra quais pessoas e recursos temporários da sua organização apresentam as primeiras correspondências.

1. Clique na atribuição e clique em Reatribuir.
2. Selecione a pessoa, o recurso temporário ou o local para o qual deseja realocar o trabalho.

Remoção de atribuições sobrepostas

Remover atribuições sobrepostas é útil ao alterar a atribuição de uma pessoa de vários projetos para um único projeto. Este recurso também é útil quando alguém tira férias em meio a um projeto e você deseja remover as atribuições de projeto dessa pessoa apenas durante as férias.

Importante: a remoção de atribuições sobrepostas não pode ser desfeita. Verifique atentamente sua agenda antes de fazer essa alteração. 

1. Selecione a atribuição que deseja manter
2. Selecione a alocação (ou seja, 8 h/d)
3. Selecione Remover atribuições sobrepostas.
4. Você verá uma janela perguntando: “Remover atribuições sobrepostas?” Selecione Sim para confirmar.

Se você remover atribuições de projeto sobrepostas, todas as horas alocadas das atribuições removidas voltarão ao orçamento do projeto. 

Dividir atribuições

Pode ser que você precise dividir uma atribuição em segmentos para acomodar problemas de disponibilidade ou agenda. Por exemplo, você atribuiu 4 horas por dia do Joe em um projeto durante 3 semanas. À medida que você refina o plano, pode querer atribuir horas diferentes a cada semana. Para isso, você precisa dividir o projeto em segmentos. Primeiro, você divide a atribuição, depois ajusta cada segmento: 6 horas para a primeira semana, 2 horas para a segunda semana e 4 horas para a terceira semana do projeto. 

1. Clique no local aproximado da atribuição que você deseja dividir

2. Selecione Alocação no menu

3. Selecione Dividir entre as datas X e Y.

4. Depois de dividir a atribuição, ajuste a alocação de cada seção da atribuição conforme necessário. Você também pode mover a barra de atribuição para datas diferentes, conforme necessário.