Gerenciar itens em uma área de trabalho

Para ver que tipo de permissões de compartilhamento você tem em uma área de trabalho, abra o painel direito e revise Área de trabalho compartilhada com. A lista de colaboradores compartilhados e respectivos níveis de acesso são exibidos à direita.

Depois de criar uma área de trabalho, você ou qualquer pessoa com permissões de compartilhamento no nível de administrador poderão criar novos itens, mover itens para dentro ou fora da área de trabalho ou excluí-los.

Para criar novos itens ou mover itens para fora de uma área de trabalho, você precisa ser usuário de um plano. 

Criar um novo item em uma área de trabalho

Você deve ser um administrador ou o proprietário da área de trabalho para criar um novo item. Depois de criar um item, ele fica salvo na área de trabalho e todos os colaboradores compartilhados com a área de trabalho podem acessá-lo.

Os colaboradores têm exatamente a mesma exibição da área de trabalho que você, inclusive da estrutura de pastas e das planilhas que ela contém.

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar. Em Explorar, selecione o nome da área de trabalho no painel à esquerda. O nome da área de trabalho é exibido na parte superior da janela.
2. No canto superior direito, selecione Criar e depois o item (como Grade, Lista de tarefas ou Pasta) que você quer criar na área de trabalho.
   

Mover um item existente para dentro ou fora de uma área de trabalho

Você pode mover qualquer item de sua propriedade para dentro ou fora de uma área de trabalho. Você deve ser um administrador ou o proprietário da área de trabalho.

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar. 
2. No painel à esquerda, navegue até o item que deseja mover.
3. Selecione o nome do item e arraste-o para a área de trabalho desejada

Ao mover um item para uma área de trabalho, ela é compartilhada automaticamente com todas as pessoas que têm acesso a ela, mantendo as permissões de compartilhamento no nível da planilha.

Mover um item para fora de uma área de trabalho

Você precisa ter permissões de compartilhamento apropriadas para a área de trabalho para executar esta ação.

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar.
2. No painel à esquerda, navegue até o item que quer mover. Os itens na área de trabalho (por exemplo, planilhas, relatórios e painéis) são exibidos no meio da tela.
3. Clique e arraste o item para o diretório Planilhas no painel à esquerda ou para uma área de trabalho na qual você tenha permissões para adicionar itens.

Se você mover uma pasta, você também moverá todo o conteúdo dela.

A remoção de um item ou uma pasta também remove o compartilhamento de todos os membros da área de trabalho, mas mantém as permissões de compartilhamento no nível da planilha.  

Ao mover um item ou uma pasta para fora de uma área de trabalho, você se torna o novo proprietário dos itens movidos.

Excluir um item de uma área de trabalho

Você precisa ter permissões de compartilhamento apropriadas para a área de trabalho para executar esta ação. 

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione Explorar. 
2. No painel à esquerda, selecione Áreas de trabalho e depois o nome da área de trabalho que contém o item que você quer excluir.
   Os itens na área de trabalho (por exemplo, planilhas, relatórios e painéis) são exibidos no meio da tela.
3. Para excluir o item, clique com o botão direito sobre o nome e selecione Excluir.
    

A exclusão de uma pasta também exclui as planilhas, os relatórios, os modelos e as subpastas contidos nela.

Planilhas, relatórios e modelos excluídos entram na seção de itens excluídos da guia Explorar do proprietário. Você pode recuperar itens dos Itens excluídos em até 30 dias. 

Relatórios em áreas de trabalho

Qualquer pessoa com permissões de administrador para uma área de trabalho pode excluir e renomear os relatórios contidos nela.  Se você excluir um relatório de uma área de trabalho, poderá recuperá-lo em até 30 dias pela pasta Itens excluídos do proprietário da planilha. Os administradores podem ver o item na pasta, mas não têm a permissão necessária para recuperá-lo.

Acessar formulários em áreas de trabalho

Existem três maneiras de acessar formulários:

Pesquisar 

Abra o ícone de Pesquisa no lado esquerdo e pesquise o formulário pelo nome.

Menu de formulários

Na planilha, selecione Formulários > Gerenciar formulários…

Áreas de trabalho

Abra o painel da área de trabalho e encontre seus formulários na planilha associada para executar uma das seguintes ações:

• Ver, selecionar e carregar o formulário
• No menu Formulário no painel da área de trabalho:
  • Abra o formulário em uma nova guia com o URL do formulário publicado
  • Copie o URL do formulário publicado diretamente da área de trabalho
  • Selecione Editar para abrir o formulário no modo gerador.

Use o cabeçalho de navegação para navegar entre a página de envio, o gerador de formulários e a planilha em que você está armazenando as respostas do formulário