Trabalhar com a coluna principal: visão geral e melhores práticas

Toda planilha apresenta uma coluna principal. Essa coluna é obrigatória e você não pode excluí-la da planilha. O valor nessa coluna geralmente é o principal identificador da linha.

Ao criar um novo item no Smartsheet, a coluna principal é definida automaticamente. Na exibição em grade, é a coluna mais à esquerda. Ao criar uma planilha importando dados de outro programa, você precisará designar a coluna principal.

Para renomear a coluna principal, clique duas vezes no nome da coluna e digite um novo nome.

Depois que a coluna principal for definida, você não poderá designar outra coluna como a principal. 

Para alterar o conteúdo da coluna principal, você pode inserir uma nova coluna em sua planilha, recortar os dados presentes nas células da coluna principal existente, colá-los nessa coluna recém-inserida e, em seguida, colar os dados preferenciais na coluna principal vazia.

Propriedades da coluna principal

Com exceção do nome, não é possível alterar as propriedades da coluna principal. Aqui está uma lista das propriedades:

• O nome da coluna fica em negrito (é o único nome de coluna com essa propriedade).
• É a coluna na qual você verá os botões de expandir e recolher / quando criar hierarquia em sua planilha.
• O tipo da coluna é sempre Texto/Número. Autonumeração ou outros tipos de coluna não estão disponíveis para a coluna principal.
• O formato do texto e os números na coluna são formatados com alinhamento à esquerda.

Nome da coluna principal: melhores práticas

Ao nomear a coluna principal, use um nome descritivo: nome do cliente, nome da tarefa, número da ordem, número da peça e assim por diante. 

A coluna principal é usada para identificar a linha quando você usa recursos como Enviar linha ou Solicitar atualização.

Um nome descritivo ajuda você a se comunicar melhor sobre a linha ou solicitar informações de outros usuários Smartsheet.

Nome da coluna principal nos relatórios

Como os relatórios podem retornar dados de várias planilhas, cada uma contendo um nome de coluna principal diferente, as informações da coluna principal são consolidadas em uma única coluna chamada Principal.

Os relatórios não exibem hierarquia.

Colunas principais em formulários

As colunas principais nos formulários têm algumas restrições ao aplicar alterações:

• Você pode renomear a coluna principal do formulário, mas não pode alterar o tipo de coluna Texto/Número.

• Ao criar um novo formulário, a coluna principal é herdada da planilha de entrada. Você pode adicionar uma nova coluna com qualquer tipo de coluna que precisar.

• Se você não quiser usar a coluna principal do formulário, poderá desmarcá-la no painel Campos ou excluí-la da tela do formulário.

Brandfolder Image