Excluir uma planilha ou restaurar uma planilha excluída

Libere espaço e remova a confusão de itens do Smartsheet que você já não usa, excluindo-os.

Permissões para a exclusão de itens

A capacidade de excluir um item do Smartsheet depende de onde ele está localizado:

• Se um item do Smartsheet não estiver em uma área de trabalho, apenas o proprietário daquele item poderá excluí-lo.
• As áreas de trabalho só podem ser excluídas pelos seus respectivos proprietários.
• Indivíduos com quem uma área de trabalho tenha sido compartilhada e que tenham permissões de administrador poderão excluir itens dentro dessa área de trabalho. (Mais sobre os áreas de trabalho podem ser encontradas aqui.)

Se necessário, o proprietário de um item excluído terá até 30 dias para recuperá-lo seguindo as etapas descritas aqui.

Não será possível excluir a planilha, o relatório ou o modelo se você não tiver as permissões adequadas para tal. No entanto, você poderá Remover seu acesso de compartilhamento ao item para retirá-lo de Procurar no painel à esquerda.

Excluir por completo um item do Smartsheet

Excluir um item aberto

• Clique em Arquivo > Excluir.

Excluir um item de Procurar

1. Vá até o item que deseja excluir.
2. Clique com o botão direito do mouse sobre o item e selecione Excluir.
   
   Uma mensagem de confirmação é exibida antes que a planilha seja excluída.
   
   DICA: Para excluir vários itens de uma vez: mantenha a tecla Shift pressionada e selecione os itens; em seguida, clique no botão Excluir .

Os itens excluídos são transferidos para a seção Itens excluídos no painel à esquerda. Você tem até 30 dias para recuperar um item excluído; após 30 dias, o item é permanentemente apagado e não poderá ser recuperado.

O que acontece quando você exclui uma área de trabalho ou uma pasta

• Somente o proprietário poderá excluir uma área de trabalho.
• As pastas só podem ser excluídas pelo proprietário ou por alguém com permissões de administrador sobre a área de trabalho pai.
• Todos os itens da área de trabalho ou pasta excluída também serão excluídos. (Planilhas, modelos, relatórios e painéis, todos serão movidos para a seção de itens excluídos do proprietário e poderão ser recuperados.)
• Após excluídas, as áreas de trabalho e as próprias em si não poderão ser recuperadas. Em vez disso, você terá que recriá-las.

Para recriar uma pasta ou área de trabalho excluída:

1. Crie uma nova área de trabalho ou pasta.
   Saiba mais sobre como criar áreas de trabalho e pastas:
   • Crie e personalize a identidade visual da sua área de trabalho
   • Manter planilhas e outros itens organizados em uma pasta
2. Na barra de navegação esquerda, clique em Procurar.
3. Role até a parte inferior do painel Procurar e clique em Itens excluídos.
   
   Aqui você verá todos os itens excluídos que possui.
    
4. Clique na pasta ou área de trabalho que deseja restaurar. 
5. Arraste os itens excluídos para a pasta na área de trabalho no painel à esquerda.
   
   mantenha a tecla Shift pressionada e selecione vários itens para arrastar para uma pasta ou área de trabalho no painel à esquerda.

Recuperar um item excluído

NOTAS:

• Uma vez excluídas, as áreas de trabalho e as pastas não poderão ser recuperadas - será preciso recriá-las.
• Somente o proprietário do item excluído poderá recuperá-lo.
• Você terá até 30 dias para recuperar um item excluído e, após esse período, ele será permanentemente apagado e não poderá mais ser recuperado.

Para recuperar um item que foi excluído:

1. Na barra de navegação esquerda, clique em Procurar.
2. Role até a parte inferior do painel Procurar e clique em Itens excluídos.
3. Clique com o botão direito do mouse sobre o item e selecione Cancelar exclusão. Os itens recuperados são transferidos para a pasta Planilhas.
   
   Você também poderá arrastar o item para fora da seção Itens excluídos e soltá-lo em uma pasta ou área de trabalho para restaurá-lo.