Importar arquivos para criar novas planilhas

Você pode importar qualquer planilha ou relatório dos seguintes formatos:

• Microsoft Excel;
• Microsoft Project; 
• Google Sheets;
• Quadro do Atlassian Trello.

Para aprimorar a automação de importações de dados, você pode importar arquivos de duas maneiras diferentes:

• Na barra de navegação superior, selecione Arquivo > Importar. 

Você pode escolher entre quatro opções para importar os dados e quatro opções para automatizar a importação de dados. Para obter mais informações sobre como automatizar a importação, consulte Criar um fluxo de trabalho de carregamento no Data Shuttle.

• Na barra superior de navegação, selecione o menu Conexão > Criar fluxo de trabalho ou Gerenciar fluxos de trabalho para gerenciar a automação da importação diretamente do Data Shuttle.

A importação sempre cria uma nova planilha. Para importar dados de outros programas para uma planilha existente, use copiar e colar.

Antes de importar

Para a importação ser bem-sucedida, os arquivos devem atender aos critérios a seguir:

• O arquivo não pode exceder 50 MB
• É possível importar até 20 mil linhas, 400 colunas ou 500 mil células de uma só vez.
• Os arquivos do Microsoft Excel devem estar no formato .xls, .xlsx ou .csv e a primeira guia da pasta de trabalho não pode estar em branco
• Os arquivos do Microsoft Project devem ser criados nas versões 2007, 2010, 2013 ou 2016 e devem estar nos formatos .mpp, .mpx, .mspdi ou .xml

As fórmulas não são preservadas. Devido às diferenças entre a sintaxe das fórmulas do Excel e do Smartsheet, não é possível importar fórmulas.

Para contornar isso, você pode armazenar as fórmulas como texto removendo o sinal de igual do início das fórmulas e salvando a planilha. Depois de abrir o arquivo Excel, você poderá adicionar o sinal de igual de volta e modificar a sintaxe para que a fórmula funcione no Smartsheet.

Dê os primeiros passos com sua importação

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione o ícone da Central de soluções (sinal de adição) > Importar.
2. Selecione o aplicativo de origem do qual você está importando.

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          O Smartsheet solicitará que você localize e carregue o arquivo do computador.

3. Após o carregamento do arquivo, digite um nome de planilha e selecione a coluna principal para a planilha. 
4. Selecione Importar.

O arquivo importado aparece como uma nova planilha em Explorar no painel esquerdo.

Talvez seja necessário fazer ajustes manuais na planilha após a importação para que ela tenha a aparência e o funcionamento desejados.

Você pode notar que o sistema não retém alguns aspectos dos itens importados. Alguns itens que podem exigir ajustes são:

• Recursos que não estão disponíveis no Smartsheet e não estão incluídos na planilha importada: células mescladas, várias planilhas em uma pasta de trabalho ou bordas de células.
• Listas suspensas para validação de dados, que precisam ser recriadas.
• Se você importar uma planilha do Excel ou do Google que use uma fórmula que não seja compatível com o Smartsheet, uma mensagem de erro #UNPARSEABLE será exibida no lugar da fórmula. 
• Imagens de um arquivo externo.

Se a planilha importada não contiver os dados que você esperava, verifique se há planilhas ocultas na pasta de trabalho do Excel. Para importar os dados corretos, desoculte todas as planilhas ocultas e mova a planilha desejada para a primeira posição.

O Microsoft Project tem alguns recursos, como restrições, que não são compatíveis com o Smartsheet e podem fazer com que as linhas fiquem fora de ordem ao importar arquivos .mpp. Para resolver isso, tente salvar o arquivo .mpp como .xml e importar a nova cópia .xml. Se o problema persistir, entre em contato com nossa equipe de suporte.

Importação de várias planilhas de uma pasta de trabalho do Microsoft Excel

Somente a primeira guia da planilha (mais à esquerda) de uma pasta de trabalho do Excel será importada. Observe a parte inferior da pasta de trabalho do Excel para ver se há várias guias.

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Se houver várias guias para importar para o Smartsheet:

• Importe a pasta de trabalho para o Smartsheet uma vez para criar uma nova planilha.
• Volte para o arquivo do Excel, selecione uma guia e arraste-a para a esquerda para movê-la para a posição mais à esquerda.
• Salve o arquivo do Excel e importe-o para o Smartsheet novamente. Isso cria uma nova planilha com base nas informações da guia que você acabou de mover para a posição mais à esquerda.
• Repita o processo até que você tenha criado uma planilha para cada guia na pasta de trabalho.
• No Smartsheet, você pode mover todas as planilhas para uma pasta ou área de trabalho para manter a organização.

O que esperar ao importar um quadro do Atlassian Trello

Caso você esteja importando um quadro do Atlassian Trello, é possível importar até 5 mil cartões ou 50 listas. Se os cartões incluem imagens de capa, observe que há um limite cumulativo de 10 MB para importar esses arquivos de imagem.

Selecione o quadro que deseja importar e, em seguida, OK para criar uma nova planilha com os dados importados. Por padrão, a planilha será exibida na exibição em cartões.

Ao importar um quadro do Trello, as colunas a seguir sempre serão criadas no Smartsheet (você verá essas colunas na exibição em grade): 

• Nome da tarefa: os campos dessa coluna exibirão os nomes que você usou para os cartões no Trello. Ela será formatada como uma coluna de texto/número.
• Lista: essa coluna conterá todos os nomes de lista do quadro do Trello. Os nomes da lista aparecerão como nomes de conjuntos de colunas na exibição em cartões do Smartsheet.
• Membros: essa coluna incluirá todos os nomes dos membros do quadro do Trello (as pessoas com as quais você compartilhou seu quadro do Trello) em uma lista suspensa.
• Data de vencimento: caso você tenha definido uma data de vencimento para um cartão, ela aparecerá no campo na coluna Data de vencimento. Essa coluna será formatada com um formato de coluna de data.
• Descrição: um texto descritivo do quadro do Trello será incluído aqui. Essa coluna será formatada com uma coluna de texto/número.

Outras colunas e informações nos cartões serão incluídas, dependendo do que foi incluído em seu quadro do Trello.

Os cartões arquivados não serão importados do Trello.