Usar áreas de trabalho e o painel da área de trabalho

Organize, compartilhe, crie e encontre itens em suas áreas de trabalho com o painel da área de trabalho.

Who can use this?

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Pense nas áreas de trabalho como um espaço de armazenamento compartilhado no qual você pode:

Organizar diferentes itens do Smartsheet, como pastas, planilhas, relatórios e formulários, para que todos os usuários compartilhados possam encontrá-los com facilidade.
Organizar, pesquisar, revisar e colaborar de forma assíncrona em todo o conteúdo relacionado ao seu projeto dentro de uma área de trabalho: documentos, apresentações, fotos, logotipos, vídeos e contratos.
Compartilhar a área de trabalho uma vez com os colaboradores selecionados. Você não precisa compartilhar cada item do Smartsheet, embora ainda seja possível fazê-lo se precisar de níveis de permissão diferentes. Talvez você precise, por exemplo, criar uma área de trabalho para cada cliente ou cada departamento da organização.

Quando você abre um item em uma área de trabalho, o painel da área de trabalho aparece à esquerda.

No painel da área de trabalho, você pode:

Abrir a biblioteca de arquivos
Criar novos itens.
Renomear seus itens ou sua área de trabalho.
Adicionar ou remover itens dos favoritos.
Compartilhar sua área de trabalho.
Selecione Abrir no navegador para acessar anexos, comentários e outros recursos em toda a área de trabalho.
Selecione o ícone do painel da área de trabalho para recolhê-lo.
Clique com o botão direito do mouse nos itens para realizar ações extras.

Se um item não estiver em uma área de trabalho, o painel da área de trabalho não aparecerá.

Deixe o painel aberto para acessá-lo diretamente da próxima vez que visitar essa área de trabalho. Cada item tem seu próprio estado sobre se o painel abre ou fecha quando você fecha o item.
Passe o cursor sobre a borda direita do painel e arraste-o para deixá-lo mais estreito ou mais largo.
Salve e atualize a página para ver as alterações que você fez.
A navegação para uma área de trabalho por meio de uma URL direta envia você para uma página de destino da própria área de trabalho.