A exibição de capacidade ajuda você a monitorar a capacidade e a disponibilidade entre todas as suas equipes para poder planejar, gerenciar e alocar os recursos de maneira mais eficiente.
Você pode usar a exibição de capacidade para identificar a alocação de recursos excessiva ou deficitária na organização, detectar a disponibilidade para assumir novos trabalhos e prever as necessidades de contratação para tomar decisões eficientes sobre o pessoal. Quando você altera as atribuições ou os projetos no cronograma, as células na exibição de capacidade são atualizadas automaticamente em tempo real.
Usar a exibição de capacidade
- Na barra superior de navegação, selecione Cronograma.
- No painel esquerdo, selecione Capacidade.
Na exibição de capacidade, você pode:
- revisar a capacidade e a utilização da equipe;
- exibir a capacidade e a utilização por mês ou semana;
- agrupar os dados por função ou área;
- exibir os dados de utilização e capacidade em porcentagem, FTE ou horas;
- filtrar por um ou mais projetos para ver o respectivo impacto na capacidade da equipe em toda a organização.
Na exibição de capacidade, a configuração "Agrupar por" que você selecionou aparece na coluna à esquerda, com a capacidade da equipe ao longo da linha do tempo mensal.
Entender a exibição de capacidade
- As células azuis claras indicam que a equipe está em 100% da capacidade ou pode assumir trabalhos adicionais.
- As células vermelhas claras indicam que o uso da equipe está acima de 100%, mas abaixo de 150%.
- As células vermelhas escuras indicam que o uso da equipe está acima de 150%.
- Uma linha azul escura em uma célula com alocação de 0% indica que a equipe tem capacidade para assumir trabalho.
- Uma linha azul escura em uma célula sem recursos indica que ninguém atribuiu a área ou função.
- Se uma área ou função tiver apenas espaços reservados atribuídos, a célula desse grupo não exibirá recursos. Abra a dica de ferramenta para obter informações sobre os espaços reservados atribuídos.
- Use o filtro Carga de trabalho para ver a capacidade entre pessoas e espaços reservados.
- Selecione uma célula para ver uma dica de ferramenta com mais informações sobre a disponibilidade e carga de trabalho da equipe.
- Na dica de ferramenta, selecione Ir ao mapa de calor da alocação para acessar a exibição de pessoas. Na exibição de pessoas, você verá como cada membro da equipe é utilizado. A exibição de pessoas mantém a área ou função selecionada na exibição de capacidade e filtra a lista de pessoas dessa equipe.
- Selecione Detalhes da atribuição no painel esquerdo para saber mais sobre atribuições.
Alternar entre cadência mensal e semanal
Você pode exibir a capacidade mensal ou semanal da sua equipe. Selecione Semana ou Mês na parte superior da tela. As células exibirão a capacidade e a utilização para a exibição selecionada.
Usar etiquetas para acessar as diferentes exibições de capacidade
Alterne as etiquetas (FTE, Horas ou Porcentagem) para exibir a utilização e a capacidade de sua equipe.
Na barra lateral esquerda, selecione Exibir e, em seguida, a etiqueta que deseja usar. Para cada etiqueta, a utilização é calculada da seguinte forma:
- FTE
- Usa as configurações de horas de trabalho em um dia e dias de trabalho em uma semana.
- Utilização = horas agendadas / horas disponíveis
- FTE = horas de utilização / (horas de trabalho em um dia × dias de trabalho em uma semana)
- Horas
- Utilização = horas agendadas / horas disponíveis
- Porcentagem
- Porcentagem de utilização = horas agendadas / horas disponíveis × 100
Exibir horas restantes
No menu de exibição, selecione Sim ou Não para ver rapidamente quantas horas restam na capacidade da equipe.
Usar filtros de projeto ou de pessoas
Filtro de projetos
Use os filtros de projetos na exibição de Capacidade para ver como a carga de trabalho do projeto está afetando a equipe. Você pode filtrar projetos por:
- projeto;
- acesso ao projeto;
- proprietário do projeto;
- tipo de projeto;
- cliente;
- filtros personalizados.
Filtros de pessoas
Use os filtros de pessoas na exibição de Capacidade para exibir rapidamente a utilização de equipes ou pessoas específicas. Você pode filtrar as pessoas por:
- função;
- área;
- membro de equipe;
- aprovadores;
- localização;
- etiquetas de pessoas;
- passíveis de cobrança;
- filtros personalizados.
Salvar sua exibição de capacidade
Crie a exibição de capacidade específica de que você precisa usando filtros. Em seguida, salve sua exibição atual usando o botão Salvar exibição, localizado na parte superior do menu de filtros. Os administradores de recursos podem salvar as exibições na lista de exibições compartilhadas e qualquer pessoa na organização pode usar essas exibições salvas.