Usar Okta SCIM com o Smartsheet

Com a integração Smartsheet - Okta SCIM, você pode gerenciar suas funções de usuário e acesso com base em atualizações feitas no seu ambiente de diretório ativo Okta. 

Os administradores de sistemas podem provisionar, desativar e gerenciar os dados de perfil dos usuários do Smartsheet por meio do serviço de diretório ativo da Okta. A integração permite provisionar e desativar usuários por meio de um diretório central de usuários e garantir que, uma vez que alguém saia da empresa, não possa mais acessar os dados dela no Smartsheet. 

Você deve ser um administrador de sistema no Smartsheet e Okta para configurar a integração. 

Preparar o Smartsheet para a integração Okta/SCIM

Antes de configurar a integração, você deve concluir algumas tarefas no Smartsheet. Veja o tutorial do processo de configuração.

1. Ativar o suporte SCIM: seu plano precisa de provisionamento SCIM. Contate o suporte para ativar o recurso.
2. Valide seu(s) domínio(s): valide cada domínio usado com o Smartsheet-Okta. Você deve ter pelo menos um domínio validado no Smartsheet. Somente planos com o endereço de e-mail principal em um domínio validado são compatíveis.   

3. Gere o token de API: necessário para configurar o provisionamento automático de usuários com o Okta. Copie e salve o token de acesso de API. Você não pode recuperá-lo e precisará da chave para configurar o Okta.

   Se você não deseja que os usuários se inscrevam no Smartsheet por meio do provisionamento automático, desative a configuração do provisionamento automático.

Configurar o Okta para a integração do Smartsheet

1. Faça login na página de administrador do Okta.
2. Navegue até Applications > All integrations (Aplicativos > Todas as integrações) e procure por Smartsheet SCIM no catálogo de aplicativos. Selecione Smartsheet SCIM.
3. Insira um rótulo de aplicativo, como Smartsheet US. 
4. Defina suas opções de login. Se você estiver configurando o SAML SSO, selecione Exibir as instruções de configuração na parte inferior da página e conclua a configuração do SAML SSO.
5. Na tela Advanced Sign-on Settings (Configurações avançadas de login), em Credential Details (Detalhes da credencial), selecione Email (E-mail) para o formato de nome de usuário do aplicativo e selecione Done (Concluído). Este e-mail é a conta Smartsheet do usuário.  
6. Vá para a guia Provisioning (Provisionamento) e selecione Configure API Integration (Configurar integração de API). 
7. Selecione Enable API Integration (Ativar integração de API) e forneça o URL base:
   • Para Smartsheet nos EUA, use https://scim.smartsheet.com/v2
   • Para Smartsheet na Europa, use https://scim.smartsheet.eu/v2
8. Insira seu token de API salvo no campo API Token (Token de API). Selecione Test API Credentials (Testar credenciais da API) para verificar o token. Se tudo estiver funcionando conforme o esperado, você verá a seguinte mensagem: “Smartsheet SCIM was verified successfully” (O Smartsheet SCIM foi verificado com sucesso).
9. Selecione Salvar. Na guia Provisioning (Provisionamento), em Settings (Configurações), selecione To App (Para aplicativo). 
10. Selecione Edit > Enable (Editar > Habilitar) os recursos desejados e salve as alterações. 

Outros recursos

Clique em cada link abaixo para saber como continuar configurando a integração. É importante seguir essas etapas na sequência listada aqui.

1. Configurar funções do Smartsheet.
2. Configurar funções de conector premium adicionais (opcional).

Você também pode visualizar esses artigos como um tutorial passo a passo.