Definir referências em uma planilha de projeto

​Ao ativar as referências, você pode visualizar o resumo da referência do projeto para ver o status geral do projeto. Três colunas não editáveis aparecem na planilha:

• Início da referência: a data na coluna da data de início.
• Término da referência: a data na coluna da data de término.
• Variação: a diferença entre a data de término real e a data de término da referência.

Além disso, você pode ver barras de Gantt das datas de referência e reais. Se você alterar suas preferências para exibir ou ocultar barras de referência na exibição de Gantt, a alteração será exibida apenas para o usuário e não afetará outros usuários.

Tenha em mente o seguinte:

• Você só pode adicionar uma referência a uma planilha de projeto. Se existirem várias colunas de data de início e data de término, você só poderá associar um conjunto de colunas de data de início e data de término a referências.
• Você não pode adicionar uma referência a uma linha que não tenha uma data de início e término ou a uma linha com uma data de início após a data de término. Os dados da célula também devem estar em um formato de data aceitável. Por exemplo, valores de texto, como TBD ou July, não funcionam.
• O registro de atividade não rastreia o histórico de modificações da referência, mas elas estão disponíveis no histórico da célula.
• As referências não aparecem quando você imprime a exibição de Gantt.
• Embora as colunas de variação, início da referência e término da referência estejam visíveis em um relatório, as barras da referência da exibição de Gantt não aparecem em relatórios ou relatórios de widgets do painel.
• As referências aparecem como dados de célula somente leitura. Por isso, as referências aparecem em relatórios, painéis e outros itens do Smartsheet, mas você não pode modificá-las.

• Você pode converter as colunas da referência em colunas de data (início da referência e término da referência) e texto/número (variação), e os dados da célula permanecem inalterados.

   

Configure sua planilha para usar referências

Para ativar as referências em sua planilha:

1. Adicione colunas de Data de início e Data de término 
2. Alterne para a exibição de Gantt e selecione o botão Referências na barra de ferramentas. Você pode ver os dias atuais, mais antigos e mais recentes nas datas de início e término da planilha.

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3. Para ativar, selecione o botão Definir.

Editar referências no resumo de referências

Uma vez habilitado em sua planilha de projeto, você pode usar o resumo de referências para visualizar, editar e remover informações de referências.

Para abrir o resumo de referências, alterne para a exibição de Gantt e selecione o botão Referências na barra de ferramentas.

Mostrar as referências em um gráfico de Gantt

Ative a referência na exibição de Gantt.

Real

As datas reais de início e término mais antigas e mais recentes em suas colunas. Você não pode modificar as datas de início e término da referência. 

Referência

As datas de início e término mais antigas e mais recentes da referência em suas colunas, estabelecidas quando você ativou inicialmente a referência.

Variação 

A diferença entre a data de término real e a data de término da referência calculada em dias decimais de acordo com o cronograma de trabalho definido para o projeto. A variação exibe o status geral do projeto como dias atrasados, dias adiantados ou dentro do cronograma. À medida que as datas mudam na sua planilha, isso é atualizado automaticamente. A atualização das datas reais do projeto aciona o recálculo da coluna de variação.

Redefinir

Estabeleça uma nova data de início e término da referência. Isso redefine as variações para 0 e define os valores nas colunas da referência como os valores atuais nas colunas da data de início e da data de término. Isso cria um novo resumo das datas do projeto e a variação é exibida conforme o cronograma.

Remover

Remova a referência da planilha. Isso remove as referências, mas não exclui as colunas de referência personalizadas.