Centro de administração: definir controles de segurança para sua conta

Use Segurança e controles para controlar permissões para notificações e solicitações globais, associações a grupos, permissões de formulários, descoberta de contas, envio de formulário off-line, ID de locatário e integração de diretório. Você também pode definir controles para anexos e provedores de bate-papo compatíveis.

1. Faça login no Centro de administração.
2. Selecione Menu > Configurações > Controles de segurança. 

Permissões

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Notificações e solicitações 

Controle quem pode receber notificações ou solicitações de planilhas com base no nível de acesso dos usuários às planilhas e associações na organização.

Grupos

Controle a associação a grupos criados dentro da organização. Por padrão, você pode adicionar qualquer pessoa a um grupo. Você pode restringir grupos a pessoas que fazem parte da organização.

Se sua organização usar a integração de diretório, você ainda poderá adicionar, a um grupo do Smartsheet, o endereço de e-mail de um usuário que não corresponda a nenhum dos domínios do plano.

Descoberta de conta

Apenas os planos com o modelo de colaborador legado usam a “Descoberta de conta”. Se você não tiver certeza sobre o tipo de modelo, saiba como determinar o modelo do seu plano.

Com Descoberta de conta habilitada, as pessoas com um endereço de e-mail que corresponda ao domínio de e-mail verificado do plano podem fazer uma solicitação para ingressar na organização. Esta solicitação é exibida na seção Gerenciamento de solicitações de licença.

Se você tiver configurado Atualizações personalizadas, a solicitação será encaminhada de acordo.

Se você usa o provisionamento automático, não poderá configurar a Descoberta de conta; o provisionamento automático tem prioridade sobre a Descoberta de conta nesses casos.

ID de locatário

O ID de locatário do Smartsheet é uma chave única usada para estabelecer uma conexão entre o Smartsheet e aplicativos de terceiros, como o AWS AppFabric. Encontre o ID de locatário em Controles de segurança no centro de administração.

Formulários

Somente clientes do plano Empresa podem definir permissões de formulário em todo o sistema. 

Por padrão, todos os formulários são anônimos e estão disponíveis a quem tiver um link para acessá-los. Você pode limitar o acesso do formulário a pessoas com um login no Smartsheet ou a pessoas na sua conta Smartsheet por meio da lista de compartilhamento seguro. 

Quando você selecionar essas configurações no centro de administração, elas serão aplicadas como as permissões mínimas para todos os formulários em sua conta e não poderão ser alteradas no gerador de formulários.

Formulários off-line

O Envio de formulários off-line permite que sua equipe acesse o aplicativo móvel e envie formulários sem precisar de uma conexão com a internet. Ative ou desative essa configuração para controlar o acesso de usuários à sua conta. Para saber mais sobre esse recurso, revise Pontos importantes sobre formulários off-line em dispositivos móveis.

Conteúdo e controles de bate-papo

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Configure controles sobre quais tipos de itens podem ser publicados e quais fontes de dados são permitidas no Smartsheet. Além disso, você pode escolher entre um dos dois provedores de bate-papo compatíveis.

Anexos

Permita ou bloqueie diferentes fontes de anexos. Dependendo das fontes permitidas, membros da organização poderão carregar arquivos de seus próprios computadores anexando um link (URL) para um site ou por meio de serviços de armazenamento em nuvem de terceiros, como:

• Google Drive
• OneDrive
• Box
• Dropbox
• Evernote
• Egnyte

Se você desativar a opção Carregar do computador para anexos, as definições de configuração de segurança bloquearão a funcionalidade disponível no centro de administração, como o Relatório de acesso à planilha.

Se você bloquear o carregamento do arquivo para o S3, os geradores de formulários não poderão adicionar um campo de anexo aos formulários na conta, e os respondentes não poderão anexar um arquivo ao formulário.

Imagem nos campos da planilha

Desative para remover a capacidade de adicionar imagens a células em planilhas pertencentes a outros usuários em sua conta. Essa ação não removerá nenhuma imagem existente. 

Essa configuração está disponível para clientes nos planos Empresa ou Executivo. Para saber mais sobre este recurso, consulte Adicionar imagens à exibição em grade.

Widget de conteúdo web

Desative o Widget de conteúdo web para remover a capacidade de adicionar widgets de conteúdo web a painéis pertencentes a outros usuários em sua conta. 

Os clientes do plano Empresa podem permitir domínios específicos da empresa como fontes compatíveis para o widget de conteúdo web validando esses domínios e marcando a caixa Incluir domínios… Para saber mais sobre o recurso, confira Adicionar conteúdo interativo a um painel com o widget de conteúdo web. 

Integração de bate-papo

Selecione um provedor de bate-papo compatível para simplificar ainda mais a comunicação entre seus usuários do Smartsheet.

Use a Integração de bate-papo para controlar quais provedores de bate-papo são habilitados. Apenas uma seleção pode estar ativa. Para saber mais sobre como configurar integrações de bate-papo, consulte Opções de integração de bate-papo para o Smartsheet.

Controles de publicação

Você pode configurar controles sobre quais tipos de itens podem ser publicados e quais fontes de dados são permitidas no Smartsheet.

Se você tem múltiplos planos e um deles é o principal sob o Gerenciador do plano Empresa, você pode definir os controles de publicação para relatórios, planilhas e painéis no plano principal, e todos os planos gerenciados herdarão esses controles. Você pode alterar essas configurações no plano gerenciado se for administrador do plano principal.

Publicação de relatório

Você pode desativar Publicação de relatório para desfazer imediatamente a publicação de todos os relatórios. Com base nos requisitos de segurança da organização, também é possível controlar se qualquer pessoa ou apenas as pessoas em sua própria organização podem visualizar os relatórios publicados. Para saber mais, confira Publicação de relatório.

Publicação de planilha

Desative Publicação de planilha para desfazer imediatamente a publicação de todas as planilhas. Com base nos requisitos de segurança da sua organização, também é possível controlar se qualquer pessoa ou apenas as pessoas em sua própria organização podem visualizar as planilhas publicadas. Para saber mais, confira Publicação de planilha.

Publicação de painel

Desative Publicação de painel para desfazer imediatamente a publicação de todos os painéis. Com base nos requisitos de segurança da organização, também é possível controlar se qualquer pessoa ou apenas as pessoas em sua própria organização podem visualizar os painéis publicados. Para saber mais, confira Publicação de painel.

Publicação de calendário

A publicação de calendários oferece duas opções separadas:

• Exibição em calendário 
• Calendar App

Desative Publicação de iCal para remover a capacidade de publicar uma exibição em calendário de uma planilha no formato iCal. Os calendários já publicados terão a publicação desfeita imediatamente. Para obter mais informações sobre este recurso, consulte Publicação de um calendário do Smartsheet no formato iCal.

Desative Publicação do Calendar App para remover a capacidade de publicar calendários no Calendar App. Os calendários anteriormente publicados terão a publicação desfeita imediatamente. Para obter mais informações, confira Publicação do Calendar App.

Token de acesso de API

Aumente a segurança configurando o tempo de validade dos tokens de acesso de API em seu plano. Consulte Configurar tempo de validade do token de acesso.

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