Criar relatório de despesas

Relatórios de despesas exibem custos de projeto não relacionados à mão de obra.

Quem pode usar isso?

Planos:

  • Resource Management

Permissões:

Administradores de recursos, editores de portfólio, agendadores de pessoas, relatores de portfólio e editores de projeto podem criar relatórios. Os projetos visíveis variam de acordo com o nível de permissão. Por exemplo, os editores de projeto só poderão ver os projetos que estão sob a própria responsabilidade.

Descubra se essa capacidade está incluída em Smartsheet Regions ou Smartsheet Gov.

Esses relatórios estão incluídos nos relatórios de orçamento. Por exemplo, custos incorridos ao contratar fornecedores externos, encomendar protótipos ou custos de viagem.

Ver um relatório de despesas:

  1. Clique em Análise e, em seguida, em Novo relatório. 
  2. Na barra lateral direita, clique em Exibir e selecione Despesas. 

O relatório de utilização exibe o valor incorrido, o restante e o orçamento

Os relatórios de despesas têm seis colunas:

  • Primeira coluna: dados disponíveis para os projetos e os grupos selecionados. Clique em uma linha para ver mais detalhes.
  • Incorrido: valor já gasto.
  • Restante: valor ainda disponível para as despesas do projeto.
  • Orçamento: orçamento de despesas do projeto. Esse número está definido nas configurações de projeto.
  • Categoria (não exibida na imagem): as categorias aparecem quando você clica em um cabeçalho do grupo. A categoria da despesa identifica o tipo de compra, por exemplo, viagens. 
  • Notas (não mostradas na imagem): descrição da despesa.