Realizar ações sobre alertas e solicitações no Google Chat

Por exemplo, você pode executar uma solicitação de aprovação do Smartsheet enquanto conversa com um colega no Google Chat sobre a solicitação; tudo sem precisar sair do aplicativo.

Essa integração foi projetada apenas para a próxima versão do aplicativo Google Chat, que você pode acessar aqui: https://chat.google.com/ (ou por meio dos aplicativos do Google Chat para desktop ou para dispositivos móveis)

Pré-requisitos

Criar um fluxo de trabalho automatizado

Antes de receber alertas e solicitações no Google Chat, você precisará ser um destinatário em um fluxo de trabalho automatizado em uma planilha no Smartsheet. 

Ao criar o fluxo de trabalho automatizado, não há uma opção específica para selecionar o Google Chat a partir do bloco de ação. Em vez disso, selecione o endereço de e-mail ou a coluna de contato para receber a notificação automática. Se o destinatário habilitou o bot do Google Chat e ajustou suas Preferências de notificação nas Configurações pessoais para permitir que notificações sejam enviadas aos aplicativos de mensagem, a notificação será enviada ao Google Chat.

Habilitar bots

Se você não vir o bot do Smartsheet no Google Chat durante a pesquisa, o administrador pode ter desativado os bots do seu domínio. Para usar a integração do Google Chat com o bot do Smartsheet, o administrador do Google de sua organização deve ativá-la com as etapas deste artigo do Suporte do Google.

Configurar o Google Chat para receber alertas e solicitações

Comece a receber alertas do Smartsheet no Google Chat conectando os dois aplicativos:

1. Na barra de pesquisa para Encontrar pessoas, salas, bots do Google Chat, digite Smartsheet e selecione o bot do Smartsheet. O bot inicia automaticamente uma conversa com você. 
2. Na janela de bate-papo, selecione Permitir acesso. 
3. Quando solicitado, entre na sua conta do Smartsheet e selecione Permitir.

Após ver a página de sucesso e o bot enviar a mensagem “You’re all set up!” (Está tudo pronto!), você poderá executar ações com base nas solicitações de atualização e de aprovação, nas notificações e nos lembretes do Smartsheet!

Cancelar a inscrição das notificações do Smartsheet

Há dois métodos para deixar de receber alertas e mensagens de ação no Google Chat:

No Smartsheet

1. Selecione a sua Imagem de perfil, no canto superior direito da janela do Smartsheet.
2. Selecione Aplicativos e integrações.
3. Localize a listagem de integração do Google Chat na lista de aplicativos e selecione Revogar.

No Google Chat (versão para desktop)

1. Localize e passe o cursor sobre o bot do Smartsheet no painel esquerdo.
2. Selecione Mais > Remover.

No Google Chat (versão para aplicativos móveis)

1. Localize e toque no bot do Smartsheet na tela de bate-papo.
2. Toque no nome do bot do Smartsheet (canto superior esquerdo da tela).
3. Toque em Remover.

Após revogar o acesso, você não receberá mais notificações no Google Chat.

Maneiras de usar o Smartsheet no Google Chat

Amplie as combinações de trabalho no Smartsheet e comunicação no Google Chat.

• Solicitações de atualização e aprovação: aprove solicitações de orçamento ou preencha e envie solicitações de atualização diretamente da janela de bate-papo do Smartsheet no Google Chat. Selecione Abrir formulário de aprovação ou Abrir formulário de atualização para aprovar ou rejeitar uma solicitação de aprovação ou para preencher uma solicitação de atualização diretamente no Google Chat.
• Definir um lembrete para agir mais tarde: você pode configurar a integração para enviar outro lembrete mais tarde, para que você possa revisá-lo posteriormente. Selecione Lembrar-me mais tarde e selecione o horário desejado.
• Desativar as notificações por push móvel: se você estiver usando ativamente o Google Chat e os aplicativos móveis Smartsheet, receberá as mesmas notificações de cada aplicativo. Você pode desativar as notificações por push do Smartsheet para receber apenas uma notificação por meio do Google Chat.