Aplicativo móvel Smartsheet: capture informações de qualquer lugar

Quando você toca em um link para um formulário, você vai automaticamente para o aplicativo móvel para preencher o formulário. O formulário aparecerá na guia Recentes da tela Início para que você possa acessá-lo mais tarde. Você também pode abrir qualquer formulário anexado a uma planilha que está compartilhada com você.

Abrir o formulário com o link

Ao tocar no link de um formulário do Smartsheet que recebeu no dispositivo móvel, você é direcionado para o aplicativo. Se ainda não tiver instalado o aplicativo, você poderá ser solicitado a baixá-lo.

Se você abrir um formulário do Smartsheet pelo aplicativo móvel, poderá acessá-lo posteriormente na tela Início ou Recentes do aplicativo móvel do Smartsheet.

Considere o seguinte ao usar formulários do Smartsheet em seu dispositivo móvel:

• Minimize o número de vezes que você sai do aplicativo. Sair do aplicativo móvel do Smartsheet apagará a lista de formulários de rascunho e formulários da tela Início.
• Evite fixar os links de formulários do Smartsheet na tela Início do dispositivo para impedir que os formulários sejam abertos no aplicativo móvel.

Abrir formulários por uma planilha

Se uma planilha não tiver formulários associados, você não verá a opção Formulários no aplicativo móvel. Primeiro, crie um formulário na planilha com a versão para desktop do Smartsheet.

Para acessar um formulário existente: 

1. Abra a planilha. 
2. No canto superior direito da tela, toque em Mais.
3. Selecione Formulários e toque no formulário que deseja visualizar.

Formulário progressivo salvo 

Ao preencher um formulário, você pode navegar para outras seções do aplicativo ou até mesmo alternar para outros aplicativos, sabendo que o Smartsheet salva automaticamente um rascunho do formulário. Isso significa que você pode voltar a ele mais tarde sem perder o progresso.

Na guia Recentes, você encontrará uma versão preliminar do formulário em que trabalhou e um carimbo de data/hora indicando quando ele foi salvo pela última vez. Isso permite que você localize e acesse seus rascunhos salvos facilmente.

Para limpar todos os dados inseridos, você pode usar o botão Redefinir formulário ao lado do botão Enviar.

Tirar fotos e carregá-las

Se você tiver acesso de editor (ou superior) a uma planilha, ou se estiver preenchendo um formulário com o campo Upload de arquivo, você poderá tirar uma foto ou enviar anexos diretamente para sua planilha, linha ou envio de formulário.

Depois de selecionar os arquivos que deseja carregar, você verá a tela de confirmação de arquivo. Selecione o botão de Menu ao lado de qualquer arquivo de imagem na lista para renomear, excluir ou editar o anexo.

Selecione Editar no menu para cortar, girar ou marcar a imagem.

Ler código de barras 

Use o aplicativo móvel e a câmera do seu dispositivo móvel para adicionar informações à sua planilha/formulário ou procurar informações digitalizando um código de barras.

Você pode ler códigos de barras para adicionar dados ou pesquisar dados existentes:

• Para adicionar informações de código de barras a uma célula: toque no código de barras que aparece na barra de ferramentas ao selecionar uma célula ou acima do teclado ao editá-la.
• Para adicionar informações de código de barras de um formulário: toque no código de barras localizado acima do teclado ao editar um campo do formulário.
• Para pesquisar no Smartsheet com um código de barras: toque no código de barras na barra de Pesquisa.

Você só pode digitalizar um código de barras nos campos Texto/Número.

O aplicativo Smartsheet oferece suporte aos seguintes tipos de códigos de barras:

Adicionar um link à sua localização GPS

1. Selecione a célula ou o campo do formulário ao qual deseja adicionar o link para sua localização:
   • Para adicionar a uma célula: toque no ícone de localizaçãoque aparece na barra de ferramentas ao selecionar uma célula ou acima do teclado ao editá-la. Isso permite que o aplicativo Smartsheet encontre sua localização atual.
   • Para adicionar a um campo do formulário:  toque no ícone de localização situado acima do teclado ao editar um campo do formulário.
2. Ajuste o pino no mapa conforme necessário e toque em Selecionar.

Depois de seguir essas etapas, o link para a localização selecionada será adicionado à célula ou ao campo do formulário. O link aparece como a latitude e a longitude da localização. 

Você só pode adicionar o link para uma localização a células Texto/Número e a campos do formulário.