Aplica-se a
Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Platform
Recursos
Quem pode usar esse recurso?
- Proprietário
- Administrador
Enviar notificações de e-mail automáticas
Crie um fluxo de trabalho para enviar notificações por e-mail quando alguém editar sua planilha.
Who can use this?
Plans:
- Pro
- Business
- Enterprise
- Smartsheet Platform
Permissions:
- Proprietário
- Administrador
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Use automações para enviar notificações a pessoas específicas quando houver alterações na planilha.
- Na parte superior da planilha, selecione Automation > Create workflow from template… (Automação > Criar fluxo de trabalho de um modelo…)
- Selecione Alert someone when anything changes (Alertar alguém quando algo mudar).
- Selecione Use template (Usar modelo).
- Nomeie o fluxo de trabalho e selecione quando ele deve ser executado.
- Selecione quem você deseja notificar sobre as alterações na planilha.
- Opcional: você pode personalizar a notificação selecionando Customize message (Personalizar a mensagem).
- Selecione Save (Salvar).
Personalizar a mensagem
Aqui está o que você pode personalizar na notificação:
- Selecionar quem envia a notificação: o e-mail que o destinatário vê no campo From (De).
- Enviar pela automação do Smartsheet
- Enviar pela minha organização
- Enviar pelo usuário acionador
- Assunto: o assunto que aparece na notificação por e-mail.
- Corpo: a mensagem enviada na notificação por e-mail.
Para incluir um nome de campo no assunto ou no corpo da mensagem, use colchetes duplos, por exemplo, {{Tarefa}}.