Crie um fluxo de trabalho para enviar notificações de e-mail quando alguém editar sua planilha.
Use a automação para enviar notificações a pessoas específicas quando houver alterações na planilha.
- Na parte superior da planilha, selecione Automação > Criar de um modelo…
- Selecione Alertar alguém quando algo mudar.
- Selecione Usar modelo.
- Nomeie o fluxo de trabalho e selecione quando ele deve ser executado.
- Selecione quem você deseja notificar sobre as alterações na planilha.
- Opcional: você pode personalizar a notificação selecionando Personalizar a mensagem.
- Selecione Salvar.
Personalizar a mensagem
Aqui está o que você pode personalizar na notificação:
- Selecionar quem envia a notificação: o e-mail que o destinatário vê no campo De.
- Enviar da automação do Smartsheet
- Enviar da minha organização
- Enviar do usuário acionador
- Assunto: o assunto que aparece na notificação de e-mail.
- Corpo: a mensagem enviada na notificação de e-mail.
Para incluir um nome de campo no assunto ou no corpo da mensagem, use colchetes duplos, por exemplo, {{Tarefa}}.