Condivisione e collaborazione
Quando più persone lavorano sullo stesso foglio, ne sarai sempre consapevole....
Un modo per condividere le informazioni Smartsheet che hai raggruppato in un report è inviarle come allegato a un messaggio e-mail....
Icona delle autorizzazioni per i ruolo I Proprietari, gli Amministratori e gli Editori che dispongono di una licenza Smartsheet possono creare una ric...
Hai diverse opzioni di condivisione:
Se devi fornire ai destinatari una versione di sola lettura dei dati, invia una o più righe tramite e-mail....
Chiunque abbia accesso a un foglio o al workspace può inviare i suoi file allegati associati ad altri via e-mail....
La pubblicazione di un foglio, report o pannello di controllo genera un URL univoco a cui chiunque può accedere senza accedere a Smartsheet e il codic...
Autorizzazioni, permessi e tipi di utenti
In Smartsheet sono disponibili cinque livelli di autorizzazione....
Prima di assegnare le autorizzazioni di Proprietario a qualcuno, condividi l’elemento con lui....
I tipi di utenti designano ciò che puoi e non puoi fare con il tuo account Smartsheet.
Aggiungi collaboratori al tuo foglio o report.
✓ = inclusox = non inclusoVisualizzare i dati di tutti i fogli, inclusi i commenti✓✓✓✓✓xModificare righe e colonne sbloccate in un foglio**xx✓✓✓xMod...
Gli utenti con licenza a pagamento possono gestire il lavoro (creare, costruire, orchestrare, controllare, automatizzare), mentre gli utenti non pagat...
Se provi ad aprire un elemento Smartsheet ma non ci riesci, potresti dover richiedere l'accesso a tale elemento....
Il proprietario dell’elemento e i collaboratori con accesso da Amministratore all’elemento hanno la possibilità di rimuovere gli altri utenti o di mod...
Imposta una visualizzazione predefinita, per esempio per i collaboratori con recente condivisione per aprire un foglio direttamente alla Visualizzazio...
Per richiedere l’accesso a un foglio, devi: Individuare l’elemento....
Moduli
Con la convalida dei moduli, puoi aggiungere la convalida in tempo reale ai tuoi moduli nel generatore di moduli per aiutarti a raccoglie
Crea e condividi moduli per raccogliere e organizzare informazioni all’interno di Smartsheet....
Personalizza i tuoi moduli in Smartsheet modificando il layout del modulo, mostrando o nascondendo il marchio Smartsheet e aggiungendo im
Una volta creato un modulo, puoi gestirlo dal Form Manager.
Con la logica condizionale nei moduli, puoi assicurarti che le persone che utilizzano il modulo rispondano solo alle domande pertinenti a
In alcune situazioni, quando provi ad aprire un modulo Smartsheet, puoi ricevere uno dei seguenti messaggi di errore: Il modulo a cui stai tentando di...
Se il campo esiste sul tuo foglio, selezionalo nel pannello di sinistra.Oppure trascinalo e rilascialo nella posizione esatta in cui desideri....
Per iniziare a modificare i campi del modulo, vai al generatore di moduli. Seleziona Modulo > Gestisci moduli....
Massimizza le prestazioni dei tuoi moduli con procedure consigliate e raccomandazioni per aumentare la scalabilità delle tue soluzioni Smartsheet....
Quando un utente accede a un modulo tramite il link personalizzato, le informazioni provenienti dall’URL precompilano i campi nel modulo....
Usa i moduli Smartsheet per migliorare il modo di raccogliere e gestire i dati.
Tutti i piani hanno accesso a moduli offline....
Puoi aggiungere colori personalizzati, uno sfondo e il tuo logo ai moduli che crei in Smartsheet....
Se riscontri problemi durante la navigazione del modulo, leggi questa guida per scoprire come risolverli....
Workspace
Per condividere più elementi di Smartsheet contemporaneamente, utilizza un workspace....
Collaborazione del workspace: migliorare la collaborazione gestendo i livelli di accesso e autorizzazione
Gestione del contenuto del workspace: creazione, spostamento ed eliminazione di elementi per ottimizzare la collaborazione
Trasferimento della proprietà dei workspace: una guida per una transizione agevole delle responsabilità in Smartsheet
Copiare un workspace o una cartella è più semplice che ricreare una serie di fogli da utilizzare per un nuovo progetto o cliente, e in più ti fa rispa...
In alcuni casi può risultare impossibile spostare un elemento dentro o fuori da un workspace....
Gli utenti nel workspace possono interagire con i file nella libreria di file in base alle autorizzazioni di condivisione disponibili....
Trova gli elementi nei workspace con il pannello della soluzione.
Revisione di bozze
Passa il mouse sulla riga del foglio o del report in cui desideri aggiungere la bozza....
Quando ricevi una richiesta di revisione di una bozza, è incluso un link che ti dirige verso una pagina dedicata alla revisione in una nuova scheda de...
Sulla barra delle funzioni di destra, seleziona Bozze....
Se vuoi che venga approvata una risorsa che hai già allegato a una riga, puoi convertire quella risorsa in bozza e approfittare del procedimento di ap...
Conversazioni
Nel pannello Conversazioni, controlla tutte le conversazioni. Altrimenti filtra la vista sulle conversazioni a livello di foglio o riga selezionata....
La funzione delle conversazioni può essere utilizzata per lasciare commenti in un foglio, una riga specifica o un workspace....
Tagga una persona nel commento per aggiungerla alla conversazione....
A volte, potresti riscontrare uno di questi errori quando rispondi a un messaggio e-mail generato dalla @mention....
Per dare più contesto a un commento, puoi includere un allegato.
Seleziona Attachments (Allegati)....
Nel pannello Conversazioni di un foglio, il menu dei commenti presenta altre azioni che possono essere effettuate in base alle seguenti condizioni:
...
Dopo aver aperto il pannello Conversazioni in un foglio o report, oppure la sezione Commenti in un workspace, puoi eseguire queste attività: Aggiunger...