La exportación es el proceso de tomar el documento editado de Content Automation y convertirlo al formato de archivo requerido.
Cómo exportar
Una vez que esté satisfecho con su documento y haya pasado por el proceso de aprobación, seleccione el botón de exportación desde la pantalla de edición o desde la pantalla del proyecto.
Puede exportar varios documentos de la pantalla del proyecto simultáneamente. Seleccione los documentos en cuestión y seleccione exportaciónNo.
En la pantalla de exportación, puede seleccionar el documento para ver una vista previa, ver el vínculo para compartir o descargarlo directamente desde la pantalla de exportación.
Al hacer clic en el título del documento, se le mostrará la vista previa del documento. Al igual que en la pantalla de exportación, puede descargar o utilizar un vínculo de recurso compartido, pero en esta vista se muestra una vista previa del documento.
Borrador de exportación
La exportación de borradores, como su nombre indica, le permite exportar un borrador de su documento antes de pasar por cualquier proceso de aprobación. Esto puede ser útil si necesita la opinión de las partes interesadas externas sobre un documento y no desea pasar por el proceso de aprobación todavía.
La exportación de borradores solo está disponible en la pantalla de edición y puede que no esté disponible en todas las cuentas y en todos los documentos.
Cómo borrar la exportación
- Seleccione la pantalla de edición del documento.
Si la opción está disponible, verás la opción de Exportar Borrador en la esquina superior derecha de la pantalla:
Brandfolder Image
- Esto seguirá el mismo proceso que una exportación regular. Sin embargo, habrá una marca de agua en el documento, lo que significa que todavía está en la etapa de borrador.
Solicitar aprobación
Si falta el botón de exportación y, en su lugar, aparece una opción para solicitar la aprobación, significa que primero debe obtener la aprobación del documento. Seleccione el Solicitud de aprobación y se le pedirá una lista de los aprobadores apropiados. Una vez aprobado el documento, este botón cambiará al botón de exportación y podrá exportar el documento.