Un espacio de trabajo es una forma innovadora para que los creativos y los profesionales del marketing organicen y colaboren en proyectos dentro de Brandfolder.
Los espacios de trabajo y las colecciones que se mencionan en este artículo se refieren a las características de Brandfolder. Para los espacios de trabajo y las colecciones de Smartsheet, vea la descripción general de colecciones en espacios de trabajo.
Un espacio de trabajo elimina los cuellos de botella para que los creativos y los especialistas en marketing puedan planificar e implementar mejor el desarrollo y la utilización de recursos. Los elementos de trabajo en curso se pueden organizar en las páginas de destino mientras se desarrollan los recursos. En última instancia, los proyectos de marketing y el desarrollo de recursos se vuelven más ágiles.
Los espacios de trabajo también se integran a la perfección con Smartsheet. Esto no solo permite a los equipos ser más eficientes, sino que también proporciona al equipo directivo una visibilidad de alto nivel sobre el progreso de los proyectos de marketing. Esta perspectiva ayuda a los líderes a planificar mejor los recursos del equipo y establecer objetivos organizacionales.
Crear un espacio de trabajo y agregar miembros de equipo
En el nivel de Brandfolder, los administradores deberán seleccionar el botón + Nuevo espacio de trabajo hacia la parte superior izquierda.
Aparecerá un nuevo modal que le permite agregar un nombre de espacio de trabajo (obligatorio), URL (obligatorio), fecha de vencimiento y descripción.
Agregar miembros del equipo y personalizar el espacio de trabajo
En el espacio de trabajo, el administrador puede agregar miembros del equipo mediante el ícono anterior 0 Miembros del equipo. Esto abrirá el modal de administración de usuarios.
El botón de configuración permitirá a los administradores cambiar la configuración del espacio de trabajo y cargar una imagen de encabezado.
Agregar materiales de referencia a un espacio de trabajo
Agregar recursos a un espacio de trabajo es similar a agregar recursos a las colecciones.
Seleccione uno o más recursos que harán que aparezca la barra de herramientas de administración masiva. Seleccione Agregar a y, luego, Espacio de trabajo.
Una vez que complete esta acción, el recurso aparecerá en el espacio de trabajo. Los recursos que se agregan a un espacio de trabajo pueden servir como materiales de referencia para ayudar a guiar a los equipos en la creación de nuevos recursos. Los recursos pueden incluir logotipos, imágenes de cabecera, paletas de colores y fuentes que se utilizan en la creación de nuevos recursos.
Agregar tareas y detalles de las tareas
Los administradores y colaboradores de un espacio de trabajo determinado pueden agregar nuevas tareas al espacio de trabajo mediante el menú desplegable Crear recurso dentro de una sección y seleccionar Tarea.
Actualmente, las tareas se crean como un archivo genérico con un marcador de posición de la imagen Tareas pendientes. Esto permite que las tareas aparezcan en integraciones como Adobe Photoshop.
Si se selecciona Crear una tarea, se abrirá un modal de recurso para que el usuario pueda agregar más detalles sobre esta tarea. Los detalles de la tarea incluyen lo siguiente:
- Nombre del recurso
- Fecha de vencimiento: Seleccione una fecha para la finalización de la tarea.
- Prioridad: Baja, media o alta.
- Tipo de archivo: Seleccione de los tipos de archivos genéricos comunes.
- Tamaño o dimensiones: Información de tamaño de forma libre.
- Estado - No Iniciado, En Curso, Completado.
- Descripción: Descripción de forma libre de la tarea que se debe realizar.
- Asignar a: Miembros del equipo disponibles para asignar a la tarea.
Una vez que haya completado esta información, los Detalles de la tarea estarán disponibles en el modal de recurso junto con los Detalles del recurso.
Esto permite a los miembros del equipo agregar las etiquetas y los campos personalizados adecuados a los recursos mientras trabajan en los recursos.
Se puede acceder a los enlaces de la CDN en la pestaña de incrustación y usarlos para agregar recursos a borradores de correo electrónico o páginas de destino.
Los recursos de un espacio de trabajo que estén incompletos aparecerán con un banner de no iniciado/en curso en el nivel de espacio de trabajo para todos los usuarios del espacio de trabajo. También se mostrará como no iniciado/iniciado en curso a nivel de Brandfolder para los usuarios administradores. Una vez que un recurso se marca como completado en el espacio de trabajo, aparecerá para todos los usuarios que tengan acceso a nivel de Brandfolder.
Buscar, ordenar y filtrar
Un espacio de trabajo tiene filtros avanzados orientados a proyectos. Los usuarios pueden cambiar rápidamente para ver solo los elementos que se les asignan. También pueden filtrar por Estado, Prioridad e Intervalo de fechas de vencimiento relevantes.
Los recursos también se pueden ordenar según la fecha de próximo vencimiento.
Integración de Smartsheet
El espacio de trabajo de Brandfolder también se integra estrechamente con Smartsheet. Más información sobre la integración con Workspace + Smartsheet.