Solicite una instantánea cuando necesite una copia de seguridad reciente de una acción en una hoja de un momento específico.
- Seleccione File (Archivo) > View Activity Log (Ver registro de actividad).
- Ajuste los filtros según sea necesario y seleccione Apply (Aplicar). Puede agregar filtros para Actions (Acciones), Collaborators (Colaboradores) y Date Range (Intervalo de fechas).
- Navegue hasta el cambio específico y seleccione Request Snapshot (Solicitar una instantánea).
Smartsheet envía la instantánea por correo electrónico al propietario de la hoja en un archivo de Excel. El archivo contiene solo los datos de la hoja, un resumen y los comentarios. No se admite el formato condicional, los archivos adjuntos, las notificaciones, el historial de celdas ni las fórmulas que no sean compatibles con Excel (fórmulas de columna, @fila, @celda o entre hojas, etc.).
Solo puede enviar una solicitud de instantánea en una hoja determinada. Una vez completada la primera solicitud, puede presentar una solicitud adicional.
¿Cuándo debería esperar el archivo exportado?
La cantidad de tiempo que le llevará a Smartsheet generar el archivo puede variar. Una vez que seleccione Request Snapshot (Solicitar instantánea), el propietario de la hoja debe recibir un correo electrónico con el archivo de Excel adjunto dentro del siguiente día hábil.