Usar la búsqueda para encontrar elementos de Smartsheet

Puede buscar elementos de Smartsheet, como los siguientes:

• Nombres de hojas
• Nombres de informes
• Nombres de tableros
• Nombres de formularios
• Filas
• Nombres de adjuntos
• Resúmenes de hojas
• Conversaciones
• Carpetas
• Espacios de trabajo
• Nombres de plantillas

Al buscar nombres de formularios, solo verá aquellos a los que tenga acceso en la hoja subyacente.

Para buscar elementos de Smartsheet, siga estos pasos:

1. En el escritorio, seleccione la barra de búsqueda en el extremo superior derecho de la página. En la aplicación móvil, seleccione la barra de búsqueda ubicada en la parte superior de la pantalla.
2. Ingrese los términos de búsqueda en el cuadro de búsqueda.
3. En el escritorio, seleccione Más resultados si el elemento no aparece en la lista de autocompletar o pulse Intro para abrir el modal de búsqueda global. 

Restringir los resultados de búsqueda

Seleccione Más resultados. En la ventana Resultados de la búsqueda, seleccione la flecha hacia abajo para cada campo y marque las casillas de filtros para restringir los resultados de búsqueda en consecuencia: 

• Tipo: Tipo de archivo de Smartsheet 
• Modificado: Cuándo se modificó el archivo por última vez
• Ubicación: 
  • Hoja actual (solo disponible cuando está en una hoja)
  • Espacios de trabajo
• Orden:
  • Recomendado: Orden predeterminado de Smartsheet
  • Fecha de modificación: En orden ascendente o descendente

Consejos para la usar la función de búsqueda

• Para obtener una coincidencia exacta con el término de búsqueda introducido, use comillas dobles para delimitar la palabra: “término de búsqueda”.
  ABC-123.4
• Para encontrar términos en una hoja específica, abra la hoja y realice la búsqueda. Puede restringir la búsqueda para que incluya solo resultados de la hoja actual.
• Puede buscar títulos y descripciones de los archivos adjuntos, pero no puede buscar dentro de su contenido.
• Si no usó la cuenta durante más de seis meses, los resultados de la búsqueda pueden demorar hasta 24 horas en aparecer. Una vez que aparezcan los primeros resultados, se agilizará la búsqueda.Contacte a Soporte si la búsqueda lleva más de 24 horas.

Las consultas con comodines (por ejemplo *proyecto) ya no se admiten. Recibe resultados si utiliza una consulta con comodines, pero la función de búsqueda omite el carácter comodín.