Workday es un conjunto de herramientas de planificación de recursos empresariales (ERP) que abarca contabilidad, finanzas, RR. HH. y nómina. Incorporar datos de Workday en Smartsheet garantiza que sus equipos tomen decisiones en torno a la dotación de recursos, la planificación y el presupuesto en función de los datos más actualizados y precisos.
Para usar la Data Shuttle, el administrador del sistema de Smartsheet debe tener habilitados los permisos de la aplicación Premium de Data Shuttle en el Centro de administración.
Casos de uso
| Caso de uso | Detalles |
|---|---|
| Seguimiento del tiempo y planificación de recursos | Incorpore los datos de los empleados en Smartsheet y utilice Resource Management para asignar proyectos, equilibrar las cargas de trabajo y formar equipos sólidos según la experiencia de los miembros. |
| Gestión de talentos | Cargue la información del candidato para que coincida con sus habilidades y experiencia con las oportunidades futuras que surjan, para que pueda encontrar el mejor candidato para el trabajo. Si tiene un gran grupo de posibles candidatos que desea mantener en sus registros durante un período, puede utilizar DataTable para asegurarse de que no se editen los datos. Luego, las conexiones de DataTable podrían reunir en una hoja separada a los candidatos idóneos para los gerentes de contratación en función de atributos clave, a fin de fomentar la seguridad y relevancia de los datos. |
| Seguimiento del desempeño de los empleados | Realice un seguimiento y elabore informes del rendimiento de los empleados en todos los períodos de informe y los equipos en paneles compartidos con los líderes. |
| Seguimiento del presupuesto | Cargue información salarial y vincúlela con otros informes de presupuestos para obtener un panorama claro de sus gastos en un mes. |
Exportar datos desde Workday
Puede exportar un informe de Workday como archivo de Excel en la parte superior derecha de la página de Workday. Cargar un informe de Workday en Smartsheet le permite llevar un control sobre el tipo de datos que incluye.
Importar datos a Smartsheet
Una vez que tenga el informe, guárdelo en su Google Drive (compartido o de uso personal), OneDrive, SharePoint o Box (compartido o de uso personal). Luego, puede ir a Data Shuttle y comenzar a crear su flujo de trabajo de carga.
Seleccione su unidad de almacenamiento preferida en el menú desplegable Source Location (Ubicación de origen). Deberá autenticar el acceso en el sistema la primera vez que solicite a Data Shuttle que se conecte con él. Utilice los filtros y los pasos de asignación para seleccionar los datos exactos que desea cargar, y programe su flujo de trabajo para que se ejecute con la frecuencia que requiera que se actualicen los datos.