Una colección es un grupo de recursos relacionados en un Brandfolder.
Las colecciones que se mencionan en este artículo se refieren a una característica de Brandfolder. Para las colecciones de Smartsheet, vea la descripción general de colecciones en espacios de trabajo.
Las colecciones de Brandfolder le permiten seleccionar de forma personalizada los recursos que los usuarios deben ver y ocultar lo que no deben ver. Ya sea que necesite asegurarse de que Ventas solo tenga acceso a los recursos que necesita o que sus socios obtengan del grupo de recursos correcto, las colecciones lo ayudan a proporcionar los recursos correctos a la audiencia correcta.
La mayoría de las marcas pueden beneficiarse de las colecciones. Sin embargo, hemos reunido algunos puntos que podrían ayudar a simplificar su decisión.
- ¿Necesita la capacidad de ocultar ciertos recursos de usuarios específicos de Brandfolder?
- ¿Desea compartir un conjunto de recursos (que pueden cambiar con el tiempo) con usuarios específicos?
- ¿Desea compartir recursos públicos de su Brandfolder privado?
- ¿Desea compartir el mismo recurso con diferentes grupos de usuarios?
- ¿Necesita que sus socios o clientes carguen recursos, pero que solo vean lo que es pertinente para ellos?
Crear una colección y agregar recursos
- Seleccione los recursos que desea aprovisionar a la colección en el nivel de Brandfolder.
- Seleccione el botón + Añadir a en la barra de herramientas de acciones masivas y seleccione Añadir a colecciones.
A partir de ahí, se le solicita un modal donde puede crear una nueva colección o elegir cualquiera de las colecciones existentes.
Los recursos se deben destinar a la colección adecuada.
Agregar recursos de otra colección
1. Desplácese hasta el nivel de colección y seleccione los recursos que desea mover.
2. Seleccione Agregar a, Colecciones.
3. Elija las colecciones a las que desea agregar los recursos y seleccione Guardar.
Agregar usuarios a una colección
1. Abra la colección a la que desea agregar usuarios.
2. Seleccione el ícono Usuarios en la parte superior derecha de la vista Colección.
3. Dentro del cuadro de texto de invitación masiva, ingrese o pegue los correos electrónicos de los usuarios que desea invitar.
Al agregar varias direcciones de correo electrónico, asegúrese de usar una lista separada por comas.
4. Haga clic en el botón Enviar invitación para enviar una invitación a la colección por correo electrónico a todos los usuarios.
Consejos profesionales:
- Las colecciones son subconjuntos de su Brandfolder. Los recursos solo deben actualizarse en un lugar.
- Las secciones solo son visibles en una colección si se han agregado recursos desde esa sección.
- Las colecciones pueden tener etiquetas fijas y configuraciones de privacidad únicas.
- Las colecciones pueden tener una imagen de encabezado personalizada.
Hacer pública una colección
- Abra la colección que desea hacer pública.
- Seleccione el botón Privado desde la barra de control de administración.
- Cambiar a Público. Los cambios se guardan automáticamente.
Quitar activos de una colección
Para eliminar recursos de una colección:
- Navega a la colección.
- Seleccione los recursos.
- Seleccione Eliminar en la barra de herramientas de acción masiva.
Esto no elimina el recurso del Brandfolder, solo lo elimina de la colección.
Para eliminar activos de todas las colecciones,
1. En el nivel de Brandfolder, seleccione los recursos que desea eliminar.
2. Seleccione el botón + Añadir a en la barra de herramientas de acción masiva y seleccione Añadir a colecciones.
3. En la nueva ventana, seleccione Eliminar de todas las colecciones.
Eliminar una colección
- Abra la colección que desea eliminar.
- Navegue hasta Configuración > Configuración general > Avanzada.
- Desplácese hasta la parte inferior y seleccione Eliminar colección.
- Introduzca la URL y seleccione Eliminar.
No se puede deshacer la eliminación de una colección.