Utilizar los espacios de trabajo y el panel del espacio de trabajo

Considere los espacios de trabajo como un almacenamiento compartido en el que puede hacer lo siguiente:

• Organizar diferentes elementos de Smartsheet (carpetas, hojas, informes, formularios y paneles) para que todos los usuarios con uso compartido puedan encontrarlos con facilidad
• Organizar, buscar y revisar de forma asincrónica todo el contenido relacionado con su proyecto dentro de un espacio de trabajo: documentos, presentaciones, fotografías, logotipos, videos y contratos, además de colaborar con él de la misma manera
• Compartir el espacio de trabajo con los colaboradores seleccionados una vez (no tiene que compartir cada elemento de Smartsheet, aunque puede hacerlo si necesita tener diferentes niveles de permiso; por ejemplo, es posible que necesite crear un espacio de trabajo para cada cliente o cada departamento de su organización)

Trabajar con el panel del espacio de trabajo

Cuando abre un elemento en un espacio de trabajo, el panel del espacio de trabajo aparece a la izquierda.  

Brandfolder Image

En el panel del espacio de trabajo, puede realizar lo siguiente:

• Abrir la biblioteca de archivos
• Crear elementos nuevos
• Cambiar el nombre de los elementos o del espacio de trabajo
• Marcar elementos como favoritos o eliminarlos
• Compartir el espacio de trabajo
• Seleccionar Abrir en explorador para acceder a archivos adjuntos, comentarios y otras funciones del espacio de trabajo
• Seleccionar el ícono del panel del espacio de trabajo para contraerlo
• Hacer clic con el botón derecho del mouse en los elementos para realizar acciones adicionales

Si un elemento no está en un espacio de trabajo, el panel correspondiente a este no aparece.

Cuestiones para tener en cuenta

• Deje el panel abierto para acceder directamente a él la próxima vez que visite ese espacio de trabajo. Cada elemento tiene su propio estado en cuanto a si se abre o se cierra el panel al momento de cerrar el elemento.
• Puede situar el cursor sobre el borde derecho del panel y arrastrarlo para que sea más angosto o más ancho.
• Guarde y actualice la página para ver los cambios que va haciendo.
• Si se dirige hasta un espacio de trabajo a través de una URL directa, llega a una página de destino correspondiente al espacio de trabajo en sí.