Transferir o recibir una transferencia de una vista de Dynamic View

Si el propietario de una vista abandona la organización, un administrador del sistema puede facilitar la transferencia de la propiedad de una vista a un usuario diferente. 

Primero, transfiera la vista y, luego, transfiera las hojas subyacentes para que el nuevo propietario de la vista tenga acceso completo a todos los elementos. 

1. En el área superior derecha de la vista, seleccione el ícono Configuración.
2. Diríjase a la pestaña Uso compartido. 
3. En la sección Propietario, seleccione Transferir propiedad.
4. En la lista Seleccionar nuevo propietario, seleccione a la persona a la que desea transferir la propiedad.

Si esta lista desplegable está en blanco, significa que no se compartió la vista con personas que cumplan con los requisitos para convertirse en propietario. Los usuarios deben tener permisos de administrador o superiores en la hoja de origen de la vista. 

Cuando finalice, el usuario que haya seleccionado recibirá una solicitud en Dynamic View para asumir la propiedad de la vista que le pertenece a usted. El usuario solo recibe notificaciones en la aplicación y no por correo electrónico. Puede ponerse en contacto con el nuevo propietario por correo electrónico (o algún otro servicio de mensajería) para asegurarse de que sepa iniciar sesión en Dynamic View y aceptar la solicitud de transferencia.

Revisar las solicitudes de transferencia pendientes

Si envía solicitudes de transferencia de propiedad, puede revisarlas, cancelarlas, aceptarlas o rechazarlas en la página Solicitudes de transferencia de propiedad pendientes. 

Para abrir la página Solicitudes de transferencia de propiedad pendientes, seleccione el ícono Solicitudes de transferencia de propiedad en la esquina superior derecha, junto al ícono de su cuenta.

1. Seleccione la pestaña Recibidas para revisar, aceptar o rechazar solicitudes de transferencia.
2. Seleccione la pestaña Enviadas para revisar o cancelar las solicitudes de transferencia que haya enviado a otras personas.

Transferir la propiedad de una vista con un filtro privado

Cuando intenta transferir la propiedad de una vista con un filtro privado, es posible que vea un cuadro de diálogo con el siguiente mensaje: La vista tiene una transferencia de propiedad pendiente. Usted decidió restringir esta vista con un filtro privado, lo que no es válido para otras personas. Si guarda la configuración de esta vista y se acepta la transferencia de propiedad, el nuevo propietario deberá actualizar dicha configuración.

Es posible que las vistas basadas en una hoja filtrada no se muestren de forma correcta si el filtro se elimina o es privado.

Para restablecer la vista

1. Diríjase a Configuración > General.
2. Actualice la opción Restringir vista por filtro de hoja con un filtro válido de la lista.
   O bien, seleccione Sin filtro: todas las filas visibles para las personas con las que se compartieron.
3. Seleccione Guardar.

Puede editar y utilizar las vistas existentes con un filtro privado, pero la creación de vistas con un filtro privado ya no es compatible. 

Transferir la propiedad de un usuario eliminado

Un administrador del sistema puede acceder a las vistas que ya no tienen propietario y transferirlas individualmente a un nuevo propietario en la página de Controles del administrador del sistema. Aquí, los administradores del sistema pueden iniciar la transferencia de un propietario a otro. 

El nuevo propietario debe tener al menos permisos de administrador en la hoja subyacente.