Aplica a
- Pro
- Business
- Enterprise
Capacidades
¿Quiénes pueden usar esta capacidad?
- Propietario
- Administrador
- Editor
Ver y gestionar los flujos de trabajo automatizados
A medida que se desarrollan sus procesos de trabajo, debe modificar, copiar, deshabilitar, eliminar, cancelar la suscripción o suscribirse a un flujo de trabajo automatizado.
Who can use this?
Plans:
- Smartsheet
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
- Propietario
- Administrador
- Editor
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Para acceder a los flujos de trabajo guardados:
En la esquina superior izquierda de la hoja, seleccione Automatización > Administrar flujos de trabajo.En la esquina superior derecha del administrador de flujos de trabajo, puede hacer lo siguiente:
- Filtrar por estado: Todos, Activos, Inactivos, No se puede ejecutar
- Clasificar por: Nombre, Fecha de la última modificación, Fecha de creación, Última ejecución
Los usuarios con permisos de editor solo pueden crear, editar o eliminar alertas o recordatorios si ellos mismos son los destinatarios.
Administrar flujos de trabajo
- En la esquina superior izquierda de la hoja, seleccione Automatización > Administrar flujos de trabajo.
- Pase el puntero del mouse sobre el flujo de trabajo y seleccione el ícono Más
. La siguiente tabla contiene lo que puede hacer aquí.
| Utilice este comando | Para hacer esto | Consejos y notas |
|---|---|---|
| Desactivar | Se cancela la regla temporalmente. | (Utilice este comando si desea usar la notificación en el futuro). |
| Ejecutar ahora... | Para ejecutar el flujo de trabajo de forma manual: | Utilice este comando para ejecutar el flujo de trabajo manualmente en toda la hoja o en un subconjunto de filas cuando lo desee. |
Probar ahora... | Probar el flujo de trabajo | Utilice este comando para probar su flujo de trabajo en una fila de prueba o para obtener una vista previa del aspecto que tendrán las notificaciones, envíelas usted mismo. |
| Edit (Editar) | Se cambia el nombre o se cambia el criterio de la regla. | Utilice esta opción para modificar el mensaje de alerta. |
| Duplicar | Se crea una copia del panel. | Utilice este comando para crear el mismo tipo de flujo de trabajo para un propósito diferente. Esto le permite crear otro flujo de trabajo más rápido. |
| Suscribirse o cancelar suscripción | Se dejan de recibir alertas. | Puede cancelar la suscripción directamente desde la alerta o acción que recibe, seleccionando Cancelar suscripción en la ventana ¿No desea recibir estos correos electrónicos? en el mensaje de correo electrónico. Para suscribirse, acceda al menú del flujo de trabajo y seleccione Suscribirse si usted desea recibir alertas o acciones automatizadas. |
| Eliminar | Se elimina la regla por completo. | No puede deshacer esto. |
| Propiedades del flujo de trabajo | Ver propiedades del flujo de trabajo. | Aquí puede ver el ID del flujo de trabajo, los detalles de creación del flujo de trabajo y quién canceló la suscripción. |
Notificaciones y problemas de los flujos de trabajo
Es posible que reciba notificaciones por correo electrónico si ocurren problemas con su flujo de trabajo.Siga las instrucciones en el correo electrónico para corregir los errores .
Duplicar un flujo de trabajo
Seleccionar Duplicar en el menú flujo de trabajo, como se ha descrito anteriormente. Puede editar el flujo de trabajo para abordar cualquier escenario nuevo.
Tenga en cuenta lo siguiente:
- Edite las solicitudes de aprobación: Guárdelos en un campo nuevo o utilice nuevos valores. Si no las modifica, las aprobaciones en el flujo de trabajo original podrían generar solicitudes de aprobación en el flujo de trabajo duplicado.
- Revise su lista de suscriptores: Asegúrese de que todas las personas correctas reciban notificaciones.
Comprobar las propiedades del flujo de trabajo
Abra el diálogo Propiedades del flujo de trabajo para revisar los siguientes detalles:
- ID del flujo de trabajo: Valor de 16 dígitos que puede usar para interactuar con el Soporte de Smartsheet.
- Creado por: Usuario que creó el flujo de trabajo
- Personas que cancelaron la suscripción del flujo de trabajo: Cantidad total y lista de usuarios que cancelaron la suscripción del flujo de trabajo