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Datenschutzeinstellungen

Passen Sie Ihre Datenschutzeinstellungen für jeden Brandfolder und jede Sammlung an.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

Inhaber und Administratoren können die Datenschutzeinstellungen ihrer Brandfolder konfigurieren.

 

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Um die Datenschutzeinstellungen anzupassen, navigieren Sie zur Schaltfläche "Datenschutz " in der Admin-Steuerungsleiste. 

Ein Screenshot der Administratorsteuerungsleiste mit einem Pfeil, der auf die Schaltfläche

Sie können Ihren Brandfolder im Bereich Datenschutzeinstellungen auf öffentlich oder privat setzen.  

  • Öffentlich: Brandfolder können problemlos freigegeben werden, sodass Suchmaschinen Ihre Marken-Assets indexieren können.
  • Privat: Brandfolder sind nur für die von Ihnen angegebenen Benutzer zugänglich. 

Erweiterte Einstellungen

Diese Einstellungen sind nur für Brandfolder verfügbar, die auf privat festgelegt sind. 

  • Verlangen Sie von der Öffentlichkeit, Zugriff anzufordern – Inhaber und Administratoren erhalten eine E-Mail, wenn jemand um Zugriff bittet. Sie können Zugriffsanforderungen genehmigen oder ablehnen.
  • Domänen auf der Liste der zugelassenen Domänen – Benutzer mit einer bestimmten E-Mail-Adressdomäne können Gasteinladungen erhalten, wenn sie automatisch Zugriff anfordern. 
  • Stealth-Modus aktivieren - entfernt die Anzeige des Brandfolder in der Websuche. Nur die Anmeldeseite wird der Öffentlichkeit angezeigt. 
  • Einfaches Passwort aktivieren - Dies ermöglicht ein universelles Passwort, das für alle Benutzer verwendet werden kann, um die Plattform zu betreten, ohne ein Konto einzurichten.