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Erlauben Sie der Öffentlichkeit, Zugriff anzufordern

Erlauben Sie Benutzern, Zugriff auf Ihren Brandfolder anzufordern.

Wer kann das nutzen?

Pläne:

  • Brandfolder

Berechtigungen:

  • Inhaber
  • Administrator

Finden Sie heraus, ob diese Funktion in Smartsheet-Regionen oder Smartsheet Gov enthalten ist.

Wenn Die Option Öffentlicher Zugriff für einen Brandfolder oder eine Sammlung anfordern aktiviert ist, müssen Benutzer ihre E-Mail-Adresse eingeben, um den Zugriff anzufordern. Sobald sie eine Anforderung gesendet haben, erhalten Inhaber und Administratoren eine E-Mail, in der sie über die Zugriffsanforderung informiert werden. 

Einrichten Erfordern, dass die Öffentlichkeit den Zugriff anfordert

  1. Um diese Einstellung zu aktivieren, navigieren Sie zur Schaltfläche Datenschutz in der Admin-Steuerungsleiste. 
simple password login
  1. Legen Sie in den Datenschutzeinstellungen Ihren Brandfolder auf "Privat" fest. 
  2. Aktivieren Sie das Kästchen neben Fordern Sie von der Öffentlichkeit den Zugriff an. 
  3. Wählen Sie Datenschutzeinstellungen aktualisieren. 

Prozess für Änderungsanforderungen

  1. Wenn Benutzer Ihren Brandfolder aufrufen, müssen sie Ich möchte Zugriff anfordern auswählen. 
request access workflow
  1. Anschließend werden die E-Mail-Adressen und alle weiteren Informationen, die Sie benötigen, eingegeben. 

  2. Der Inhaber oder Administrator erhält die Anforderung per E-Mail. Sie können dann den Zugriff genehmigen oder verweigern. Sie können Anforderungen auch annehmen oder ablehnen, indem Sie zu Benutzern > Zugriffsanforderungen navigieren. 

    request access workflow
  3. Nachdem eine Anforderung genehmigt wurde, erhält der Benutzer eine Einladung von Brandfolder, sein Konto einzurichten und sich anzumelden.