Erstellen und bearbeiten Sie Pivot-Tabellen in Smartsheet und lassen Sie sich eine Vorschau anzeigen. Übertragen Sie die Inhaberschaft, formatieren Sie Sheets und passen Sie Spalten für eine optimale Datenpräsentation an.
Eine Pivot-Tabelle erstellen und bearbeiten und eine Vorschau davon anzeigen lassen
Vorschau und Erstellung der Pivot-Tabelle
So erstellen Sie sofort eine Pivot-Tabelle und lassen eine Vorschau davon anzeigen:
- Wählen Sie unter Name den Pivot aus, mit dem Sie arbeiten möchten.
- Folgen Sie den Schritten des Assistenten.
Schritte im Assistenten
- Wählen Sie Preview (Vorschau) aus, um die Details Ihres Pivots zu überprüfen.
Dadurch gelangen Sie zu Schritt 2 des Assistenten und sehen eine Vorschau des Pivots, den Sie in Smartsheet erstellen.
- Überprüfen Sie die Ergebnisse des Pivots. Wenn Ihnen gefällt, was Sie sehen, wählen Sie Confirm (Bestätigen) aus.
Um Änderungen vorzunehmen, wählen Sie Cancel (Abbrechen) und dann das Zahnradsymbol aus. Danach können Sie den Pivot bearbeiten.
- Die Pivot App erstellt das Pivot-Sheet und legt es an der Stelle ab, die Sie in Smartsheet angegeben haben, als Sie den Pivot erstellt haben.
- Wählen Sie Close (Schließen) aus.
Sie haben jetzt ein Pivot-Sheet erstellt, das Sie in Smartsheet finden.
Das Pivot-Tabellensheet in Smartsheet finden
- Öffnen Sie Smartsheet.
- Sie können das Sheet anhand des Namens suchen oder den Zielarbeitsbereich oder -ordner suchen, den Sie beim Einrichten des Pivot-Sheets angegeben haben.
Möglicherweise müssen Sie Ihren Browser aktualisieren, um das neue Sheet zu sehen.
Pivot-Sheet strukturieren und formatieren
Die Pivot-Tabelle ist zunächst nicht formatiert. Die Zeilen werden in alphabetischer Reihenfolge angezeigt. Sie können die Spalten umbenennen und die Formatierungswerkzeuge in Smartsheet verwenden, um die Pivot-Tabelle so zu gestalten, wie Sie es wünschen.
Formatierungen und neue Spaltennamen bleiben auch dann erhalten, wenn Sie Daten geändert oder neue Zeilen zur Tabelle hinzugefügt haben oder wenn Sie Ihre Pivot-Tabelle so eingerichtet haben, dass sie sich automatisch aktualisiert.
Pivot-Sheet bearbeiten
- Wählen Sie das Zahnradsymbol aus, um das Pivot-Sheet zu bearbeiten und Änderungen daran vorzunehmen.
- Wenden Sie die gewünschten Änderungen an.
Inhaberschaft an einem Pivot-Sheet
Nachdem Sie ein Pivot-Sheet erstellt haben, werden alle Admins des zugrunde liegenden Sheets automatisch zu Admins des Pivot-Sheets. Wenn Sie die Adminberechtigungen für das zugrunde liegende Sheet verlieren, verlieren Sie auch den Adminzugriff auf den Pivot.
Sie können anderen Admins über den Freigabelink Zugriff auf die Pivot-Einstellungen gewähren.
Alle Admins des Pivot-Sheets können Einstellungen ändern und den Pivot freigeben, veröffentlichen oder löschen.
Um den Pivot in der Listenansicht anzeigen zu können, müssen Sie ihn erstellt haben. Alle anderen Admins benötigen die Pivot-URL.