Zellenlinks: Datenkonsistenz fördern oder erhalten

Sie können nur Zellen, die Daten enthalten oder zuvor enthalten haben, mit einem Zielsheet verknüpfen. Ganze Sheets, Spalten oder Zeilen zu verknüpfen, ist nicht möglich. Zellen können nicht sowohl einen Hyperlink als auch einen Zellenlink enthalten.

Überblick über Arten von Links: eingehend und ausgehend

Es gibt zwei Arten von Zellen-Links:

• Ein eingehender Link in einer Zelle bedeutet, dass die Zelle ihren Wert aus einem anderen Sheet bezieht.
  Eine Zelle mit einem eingehenden Link ist die Zielzelle für diesen Link und das Sheet mit der Zielzelle ist das Zielsheet. Eine Zielzelle kann nur einen eingehenden Link aufweisen. Zielzellen sind mit einem hellblauen Pfeil rechts von der Zelle gekennzeichnet.
   
• Wenn eine Zelle einen ausgehenden Link enthält, aktualisiert der Wert in dieser Zelle eine Zelle in einem anderen Sheet.
  Eine Zelle mit einem ausgehenden Link ist die Quellzelle für diesen Link und das Sheet mit der Quellzelle ist das Quellsheet. Eine Quellzelle kann mit mehreren Zielzellen verlinkt werden. Quellzellen sind mit einem grauen Pfeil unten rechts in der Zelle gekennzeichnet.

Um den Sheetnamen für eingehende und ausgehende Links anzuzeigen, wählen Sie die verknüpfte Zelle aus.

Um das Sheet aufzurufen, mit dem ein Wert verknüpft ist (eingehend oder ausgehend), wählen Sie die verknüpfte Zelle aus, halten den Mauszeiger über den angezeigten Text und klicken auf den Link zum Sheet.

Um einen ein- oder ausgehenden Link zu löschen, halten Sie den Mauszeiger über die angezeigten Informationen und klicken auf Löschen. 

Eingehenden Zellenlink erstellen

Sie müssen mindestens zum Anzeigen des Quell-Sheets und zum Bearbeiten des Ziel-Sheets berechtigt sein, um einen Zellen-Link zu erstellen.

1. Öffnen Sie das Zielsheet.
2. Wählen Sie eine Zelle und dann Verlinken von Zellen in der Symbolleiste aus, um das Formular für das Verlinken von Zellen anzuzeigen.

3. Wählen Sie links im Formular im Abschnitt Sheet auswählen das Sheet mit der Quellzelle aus.

   Verwenden Sie die Suchleiste, wenn Sie das Sheet suchen müssen.

4. Wählen Sie rechts im Formular die Zelle aus, auf die Sie verweisen möchten, und klicken Sie dann auf Link erstellen.
   Der Link zur referierten Zelle wird erstellt und rechts neben der Zielzelle wird ein blauer Pfeil angezeigt.

Tipps zur effektiven Arbeit mit Zellen-Links

Wenn Sie einen eingehenden Link erstellen, wird automatisch ein ausgehender Link im Quell-Sheet erstellt.

Sie können mehrere Zellen auswählen, um zu jeder einen Link zu erstellen:

• Die verknüpften Zellen werden im Zielsheet in derselben Reihenfolge wie im Quellsheet angezeigt.
• Mit dieser Aktion werden sämtliche Daten überschrieben, die zum jeweiligen Zeitpunkt in den Zielzellen enthalten sind.

Sie können in einem Quellsheet Links zu bis zu 500 Zellen erstellen und in einem Zielsheet können insgesamt 500.000 eingehende Links vorhanden sein. 

Zellen mit Zellenlinks lösen keine Aktionen aus, die das Sheet automatisch ändern. Dazu gehören auch Formeln, die auf eine andere Zelle mit einem eingehenden Zellenlink verweisen.

Links bearbeiten oder entfernen

Eingehende Links

Zum Bearbeiten eines eingehenden Links doppelklicken Sie darauf und wählen Sie im Formular zum Verlinken von Zellen neue Quellzellen aus.

So entfernen Sie einen eingehenden Link aus einer Zelle oder einer Gruppe von Zellen:

1. Wählen Sie eine Zelle (oder klicken und ziehen Sie, um eine Gruppe von Zellen hervorzuheben), die einen eingehenden Link enthält.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Link entfernen aus.
   
   Alternativ können Sie Links einzeln entfernen, indem Sie die einzelnen Zellen auswählen und dann auf den Link zum Löschen klicken. (Sie müssen den Mauszeiger über die Meldung Verlinken von oder Verlinken zu halten, um den Link zum Löschen anzuzeigen.) Oder drücken Sie die Rücktaste, nachdem Sie auf eine Zelle (oder eine Gruppe von Zellen) mit einem eingehenden Link geklickt haben, um die Links zu entfernen.

Ausgehende Links

Sie müssen ausgehende Links einzeln entfernen. So entfernen Sie einen ausgehenden Link:

1. Wählen Sie in dem Sheet mit der ausgehenden Verknüpfung die Quellzelle aus.
2. Halten Sie den Mauszeiger über die verknüpfte Zelle, um den Link zu löschen.
3. Wählen Sie den Link Löschen aus.

Das Löschen von Sheetzeilen mit Zellenlinks wirkt sich auf die Zellenlinks aus. Beim Löschen von Zeilen mit Quellzellen wird im Zielsheet ein fehlerhafter Zellenlink erstellt. Beim Löschen von Zeilen mit verknüpften Zielzellen wird auch der Link aus dem Quellsheet entfernt.

Funktion „Einfügen Spezial“ zum Erstellen von Links verwenden 

Verwenden Sie Einfügen Spezial, wenn Sie im Quellsheet beginnen oder wenn Sie Links zu derselben/denselben Quellzelle(n) in mehreren Zielsheets erstellen möchten.

So erstellen Sie eine Verknüpfung mit der Funktion „Einfügen Spezial“:

1. Öffnen Sie das Quellsheet und kopieren Sie eine Zelle oder einen Zellbereich (mit Rechtsklick oder den Tastaturbefehlen).
2. Öffnen Sie im selben Browser-Tab das Zielsheet und wählen Sie die Zelle aus, in der Sie die Links erstellen möchten.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste (Mac-Benutzer können [Cmd] + Klick verwenden) und wählen Sie Einfügen Spezial aus, um das Formular Einfügen Spezial anzuzeigen.

4. Wählen Sie die Option Links zu kopierten Zellen und dann OK aus. Links zu kopierten Zellen werden erstellt, beginnend mit der ausgewählten Zelle.

   Es können keine Links zu Zellen in leeren Zeilen oder zu Zellen erstellt werden, die nach dem Kopieren gelöscht wurden. 

5. Wiederholen Sie, falls notwendig, die Schritte 2 bis 3, um in anderen Sheets weitere Links zu kopierten Zellen zu erstellen.

Zelltypen, in denen keine Links zugelassen sind

Zellen-Links können nicht in den Anlagen oder Diskussionsspalten erstellt werden.
Wenn Sie für ein Projekt-/Gantt-Sheet Abhängigkeiten aktiviert haben, können Sie in diesem Sheet für die folgenden Zelltypen keine eingehenden Links erstellen:

• Zelle mit einer Spaltenformel
• Enddaten
• Vorgänger
• Übergeordnete Rollups (Startdatum, Enddatum, Dauer, % Abgeschlossen)
• Startdaten mit Abhängigkeit

Sie können jedoch in den Spalten für Dauer und Startdatum Links erstellen (wenn für die Zeile kein Vorgänger vorhanden ist). Das Enddatum wird automatisch berechnet und Sie können nach dem Erstellen des Links Vorgänger hinzufügen.

Zellen mit eingehenden Links können in den folgenden Kontexten ebenfalls nicht bearbeitet werden:

• In einem veröffentlichten Sheet
• In einer Aktualisierungsanforderung
• Aus der mobilen Smartsheet-App
• Aus der Smartsheet-Tablet-App
• Aus einem Bericht
• Im Bearbeitungsformular