Устранение проблем с формулами

Ниже приведены три наиболее вероятные причины появления в ячейке текста вместо формулы.

• Отсутствует знак равенства (=). Формулы должны начинаться со знака равенства (=). 
• В таблице включены зависимости. Когда в таблице включены зависимости, не разрешено вводить формулы в столбцах с поддержкой зависимостей.
  • Начало
  • Длительность
  • Готово
  • Предшественники
  • Процент выполнения или Процент выделения. Значения в этих столбцах генерируются автоматически с учётом параметров зависимостей и имеют приоритет перед формулами.
• При создании формулы использовался отчёт или мобильное устройство. В настоящее время создание формул не поддерживается из приложений для Android и iOS, а также из отчётов.

Ячейки в таблицах или отчётах используют десятичное значение, а не формат процента. Это касается даже столбцов, использующих значения в формате процентов.

Для сравнения значений процентов или создания ссылки на столбец, содержащий проценты, обращайтесь к следующей таблице.

Если для таблицы включены зависимости, то в столбцах дат начала и окончания содержится скрытый компонент времени. Хотя время и не отображается в столбце, оно влияет на результаты вычислений.

Например, в таблице есть формула, вычитающая TODAY() из значения ячейки даты начала, а дата начала — сегодня. Результат этой формулы должен равняться нулю, однако на самом деле отобразится десятичное значение, так как Smartsheet производит вычитание с учётом скрытой метки времени. Чтобы исправить это, воспользуйтесь функцией DATEONLY.

Например, формулу =[Дата начала]2 - TODAY() необходимо переписать таким образом: =DATEONLY([Дата начала]2) - TODAY().

Тогда при расчёте Smartsheet будет учитывать только дату, опуская значение времени.

Воспользуйтесь функцией DATEONLY.Даты в системных столбцах предназначены только для отображения и фактически значениями не являются. Системные столбцы записывают даты UTC, однако отображаются в них местные дата и время на основе даты UTC.

Когда вы используете функцию DATEONLY, она извлекает данные из системного столбца.Вот пример формулы: =NETWORKDAYS(DATEONLY(Создано@строка), TODAY()).

При открытии отчетов и информационных панелей, ссылающихся на лист с формулой, использующей функцию TODAY, функция TODAY не обновляется на текущую дату. Должно произойти обновление самого базового листа.

Чтобы автоматически обновлять базовый лист, не открывая его, см. Автоматическое обновление функции TODAY в формулах или используйте Bridge для Планирование ежедневного сохранения листа.

Часто такая ошибка в вычислениях связана с тем, что одно из значений, на которые ссылается формула, воспринимается как текст.

Чтобы исправить эту ошибку, проверьте, нет ли в соответствующем значении символа, который преобразует число в текст. Например, такое происходит, если перед числом 12 вставить апостроф (‘).

Также проверьте выравнивание форматирования числовых значений. Часто значения, которые воспринимаются как текст, отображаются с выравниванием по левому краю, а числовые значения — по правому.

Числовые значения отображаются с выравниванием по левому краю в следующих случаях: 

• когда они выданы формулами; 
• в основном столбце.

Однако эти значения все равно будут распознаваться как числовые, если в формуле или ячейке не указано иное.

Другой способ исправить ситуацию - использовать функцию VALUE(), которая преобразует текстовые строки с числовыми значениями в числа.

При оценке одного и того же диапазона данных на соответствие различным критериям для получения корректных результатов рекомендуется использовать функцию OR и параметр @cell.

При оценке одного и того же диапазона данных на соответствие различным критериям для получения корректных результатов рекомендуется использовать функцию OR и параметр @cell.