Workday - это пакет для планирования ресурсов предприятия (ERP), охватывающий бухгалтерский учет, финансы, управление персоналом и расчет заработной платы. Внесение данных Workday в Smartsheet гарантирует, что ваши команды будут принимать решения о выделении ресурсов, планировании и составлении бюджета на основе самых актуальных и точных данных.
получить от системного администратора Smartsheet разрешения на работу с премиум-приложением Data Shuttle в разделе Управление пользователями.
Сценарии использования
| Сценарии использования | Подробности |
|---|---|
| Учет рабочего времени и планирование ресурсов | Внесите данные о сотрудниках в Smartsheet и используйте управление ресурсами для распределения проектов, балансировки рабочей нагрузки и создания сильных команд на основе опыта. |
| Управление талантами | Загружайте информацию о кандидатах, чтобы сопоставить их навыки и опыт с будущими возможностями, которые появятся в будущем, и вы сможете найти лучшего кандидата на эту должность. Если у вас есть большой список потенциальных кандидатов, который вы хотите хранить в файле в течение определенного периода времени, DataTable можно использовать для того, чтобы эти данные не редактировались. DataTable Connections может вывести подходящих кандидатов для менеджеров по найму на основе ключевых атрибутов в отдельный лист, чтобы обеспечить безопасность и релевантность данных. |
| Отслеживание эффективности работы сотрудников | Отслеживайте и сообщайте о результатах работы сотрудников за разные отчетные периоды и в разных командах на информационных панелях, которые передаются руководителям. |
| Отслеживание бюджета | Загружайте информацию о зарплате и связывайте ее с другими отчетами по бюджетированию, чтобы получить четкое представление о ваших расходах за месяц. |
Экспорт данных из Workday
Вы можете экспортировать отчет из Workday в файл Excel в правой верхней части страницы Workday. Загрузка отчета из Workday в Smartsheet поможет вам сохранить контроль над типом данных, которые вы включаете.
Импортируйте данные в Smartsheet
После того как вы подготовили отчет, сохраните его в Google Drive (общий или личный), OneDrive, SharePoint или Box (общий или личный). Затем вы можете перейти в DataShuttle и начать строить рабочий процесс загрузки.
Выберите нужный накопитель в раскрывающемся списке Source Location. Вам нужно будет пройти аутентификацию в системе, когда вы в первый раз попросите Data Shuttle подключиться к ней. Используйте фильтры и шаги сопоставления, чтобы выбрать именно те данные, которые нужно загрузить, и запланируйте запуск рабочего процесса так часто, как вам требуется обновлять данные.