Автоматизация активов позволяет пользователям определять пары действий для запуска простых шаблонов таксономии.
Автоматизация активов позволяет пользователям определять простые шаблоны таксономии, которые применяются к активам на основе определенных критериев. Пользователи могут определить триггер, который приведет к серии пользовательских действий. Администраторы и владельцы могут увидеть эту страницу, перейдя по адресу Settings > Bulk Management > вкладка Asset Automation .
При навигации по целевой странице автоматизации активов у вас есть возможность:
- Поиск автоматизаций активов
- Сортировать по
- Name (Название)
- Дата создания (от ранней к поздней)
- Дата создания (от поздней к ранней)
- Обновлено (от новых к старым)
- Обновлено (от старых к новым)
- Фильтровать по
- Все
- Коллекция
- Пользовательское поле (триггер и действие)
- Ярлык (триггер и действие)
- Раздел (спусковой крючок и действие)
- Критерий срабатывания
- Положение водяного знака
Колонки в таблице на этой странице позволяют вам увидеть
- Имя автоматизации активов. Это может быть резюме или описание. Когда вы выбираете имя, это позволяет вам вносить изменения в автоматизацию.
- Триггерное событие для автоматизации актива
- Действия, составляющие автоматизацию актива
- Кнопка запуска, чтобы убедиться, что новая автоматизация активов будет запущена на активах, уже имеющихся в Brandfolder.
- Кнопка копирования для копирования уже созданной автоматизации активов.
- Значок мусорной корзины для удаления автоматизации активов.
Создать автоматизацию активов
1. Выберите кнопку + Create New Asset Automation в правом верхнем углу страницы.
2. Появится новая область, в которой будут выстраиваться компоненты автоматизации.
3. Автоматизация активов Используйте описательный язык или резюме, чтобы описать, что делает автоматизация, так как это будет доступно для поиска.
4. Установите триггер. Можно определить только один триггер, но в качестве критериев срабатывания можно задать несколько элементов в этом триггере.
Например, для запуска автоматизации активов можно использовать несколько тегов. Эти триггеры сработают, если будет добавлен любой из тегов. Поэтому, если добавить тег English, автоматизация будет запущена.
5. После установки триггера выберите Сохранить триггер.
6. Определите действие (действия). Из одного триггера можно автоматизировать несколько действий. (Поддерживаемые комбинации см. в таблице ниже)
Например, для триггера по тегу "Английский" можно задать действие "Добавить в несколько коллекций" (команда Banff, социальные сети, партнеры в Великобритании и дистрибьюторы в США) и "Добавить в несколько меток" (цифровая и печатная).
7. Каждое действие должно быть определено и сохранено путем выбора кнопки Save Action перед добавлением другого действия.
8. После завершения создания автоматизации активов выберите Create Asset Automation в правом нижнем углу. Вы можете выбрать кнопку "Очистить" в левом нижнем углу, если вам нужно начать сначала.
Поддерживаемые комбинации триггеров и действий для автоматизации активов:
| Триггер | Автоматизация активов |
|---|---|
| Добавить настраиваемое поле | Добавить в коллекцию Переход к разделу Добавить метку Добавьте ключ и значение пользовательского поля |
| Добавить метку | Добавить в коллекцию |
| Добавить в раздел | Добавить в коллекцию |
| Добавить тег | Добавить в коллекцию Добавить в раздел Добавить к метке Добавить водяной знак Добавьте ключ и значение пользовательского поля |
Правила наследия
Устаревшие правила появятся в новом списке автоматизации. Им будут присвоены имена по умолчанию, основанные на триггере и действии в правиле. Если триггер является общим для 2 или более старых правил, они теперь будут отображаться как 1 автоматизация с общим триггером и несколькими действиями. Это поможет пользователям лучше управлять своими автоматизациями.