Функция групп пользователей позволяет администраторам управлять большим количеством пользователей на всех ресурсах. Вы можете определить более подробные роли для своих пользователей и управлять ими в массовом порядке.
Группы пользователей позволяют управлять пользователями в массовом порядке. Вы можете добавить группу пользователей маркетинговой группы к конкретным ресурсам, которые им нужны, вместо того чтобы добавлять каждого отдельного пользователя.
Настройка групп пользователей
В группу пользователей могут быть добавлены только те пользователи, которые уже являются пользователями какого-либо ресурса в организации.
- В папке Brandfolder перейдите по адресу Settings > Bulk Management > User Groups.
- Введите описание и имя группы, затем выберите Создать группу.
- В поле Добавить пользователей в группу найдите имя пользователя или введите адрес электронной почты. Вы также можете скопировать и вставить в поле список пользователей.
- Переключитесь на При необходимости отправьте приглашение по электронной почте .
- Выберите Добавить пользователя.
Вы можете редактировать группу, добавляя и удаляя пользователей в любое время.
Управление группами и пользователями
После создания группы выберите Вернуться к группе пользователей, чтобы вернуться на страницу управления группой пользователей.
На странице Группы пользователей администраторы увидят список групп, которыми они могут управлять. Пользователи-администраторы на уровне папки будут видеть все группы, общие для всей организации. Список содержит имя, дату, количество участников и красную кнопку удаления.
Кнопка "Удалить" удалит группу пользователей и удалит всех членов группы и разрешения. Это действие нельзя отменить.
Изменить группу пользователей
Если вам нужна дополнительная информация о конкретной группе, выберите ее название из списка. Теперь вы можете просматривать и добавлять разрешения на ресурсы в группу, просматривать членов группы, приглашать и удалять пользователей, а также редактировать сведения о группе.
Чтобы изменить название или описание группы, выберите Редактировать группу пользователей.
Добавление и удаление разрешений на использование ресурсов для группы
В таблице разрешений отображается имя ресурса, тип ресурса, дата создания, уровень разрешений и кнопка удаления.
- На странице группы выберите вкладку Разрешения.
- Выберите брендпапки, коллекции, подколлекции, рабочие пространства, брендгиды и порталы, к которым группа будет иметь доступ, из выпадающего списка Resource.
- Укажите, кто будет администратором, сотрудником или гостем, в раскрывающемся списке Permission level.
- Личное сообщение (необязательно)
- Если вы хотите, чтобы пользователи получали уведомление по электронной почте, включите Отправить приглашение по электронной почте, , а затем выберите Добавить разрешения.
Если при добавлении разрешения выбрать Отправить приглашение по электронной почте, пользователи будут уведомлены по электронной почте о том, к каким ресурсам они были добавлены, и об уровне их разрешения.
Удалить группу пользователей
Вы можете удалить пользователей из группы, выбрав кнопку Remove (Удалить) рядом с их информацией. Удаление пользователя из группы приведет к отмене всех разрешений, предоставленных через группу. Отдельные выданные разрешения останутся.