Управление задачами и назначениями с помощью списка рабочих задач проекта

В списке рабочих задач проекта показаны все рабочие элементы и назначения проекта, упорядоченные по этапам. Используйте список рабочих задач для следующих действий:

просмотр всех задач, их статуса и сведений о выполняющих их сотрудниках;
создание и изменение планов проектов в этом списке;
указание того, кто и когда должен выполнять те или иные задачи;
добавление рабочих элементов для ключевых конечных результатов или вех.

Who can use this?

Plans:

Resource Management

Permissions:

Администраторы ресурсов, менеджеры проектов и планировщики проектов могут использовать список рабочих задач проекта для изменения задач и назначений, но не могут создавать списки рабочих задач.

Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.

Прежде чем использовать рабочий список, необходимо настроить проект.

Этапы

Этапы — это способ разбить проект на различные виды работ. Сначала добавьте этапы, а затем добавьте рабочие элементы к каждому этапу.

Добавление этапов в список рабочих задач

В левом верхнем углу списка рабочих задач выберите Этап. В нижней части списка рабочих задач появится новая строка этапа.
Укажите название этапа. С помощью клавиши ВВОД вы можете добавить дополнительные этапы; затем выберите любое место на экране.
Чтобы изменить этап, выберите новую строку. На правой боковой панели откроется панель свойств.

Изменение дат этапа

Чтобы открыть календарь, выберите дату начала или окончания в строке этапа.
Выберите новые даты в календаре.

Устанавливайте даты для каждого этапа при его создании; следующий этап начнётся сразу после завершения предыдущего этапа.

Добавление рабочих элементов в список рабочих задач

Рабочие элементы определяют конечные результаты проекта, ожидания и обязанности в рамках проекта или этапа либо требования к конкретному сотруднику.

Добавление рабочих элементов

Наведите указатель мыши на пользователя и выберите Рабочий элемент.
На панели справа укажите свойства рабочего элемента.

При наведении указателя мыши на строку активируется действие + Рабочий элемент в нижней части проекта или группы этапов, что позволяет добавить сведения об элементе.

Назначение рабочих элементов

Выберите строку "Рабочий элемент", чтобы открыть сведения о рабочем элементе.
Нажмите Назначить участника команды.

Или:

Наведите указатель мыши на рабочий элемент и нажмите Назначить.

Копирование рабочих элементов в списке рабочих задач

Вы можете дублировать рабочий элемент, скопировав его в проект или этап проекта. Копируйте рабочие элементы в следующих случаях:

Над одной и той же задачей работает несколько человек. Скопируйте рабочий элемент несколько раз и назначьте каждую копию пользователям, работающим с ним.
У вас есть похожие задачи на разных этапах проекта, например проверка дизайна. Скопируйте рабочий элемент для каждого этапа и измените даты.
Вам нужно переместить рабочий элемент. Скопируйте рабочий элемент на новый этап и удалите старый элемент.

Копирование рабочего элемента

В списке рабочих задач выберите Рабочий элемент, который нужно скопировать.
В нижней части панели сведений справа выберите Копировать.
Выберите проект или этап, в который нужно скопировать рабочий элемент.

Удаление рабочих элементов из списка рабочих задач

Удалять рабочие элементы могут только администраторы и менеджеры проектов. При удалении рабочего элемента удаляется вся строка и всё её содержимое, включая назначение. Время, которое пользователь уже отследил в рамках назначения, не удаляется.

Выберите строку Рабочий элемент.
В нижней части панели сведений справа выберите Удалить.

Добавление пользователей в список рабочих задач

Добавление участника команды к этапу

Добавить сотрудника в список рабочих задач можно двумя способами.

Выберите проект или этап, а затем на панели справа нажмите + Добавить участника команды.
Наведите указатель мыши на последний этап или запись проекта и выберите пункт Участник команды. На панели справа появится каталог вашей команды.

Добавление участника команды к нескольким этапам

В верхней части списка рабочих задач выберите Участник команды.
На панели справа выберите этапы, к которым нужно добавить сотрудников. Также можно выбрать весь проект.
В нижней части панели выберите Добавить этапы.
Выберите участника команды, которого хотите добавить.

Все назначения имеют даты начала и окончания. В зависимости от того, назначен ли сотрудник на уровне проекта или этапа, назначения по умолчанию унаследуют даты начала и окончания проекта или этапа.

Определение рабочего статуса в списке рабочих задач

Вы можете указать статус для каждого рабочего элемента. Изменять статус в продолжение проекта могут администраторы, менеджеры проектов и лица, которым назначена рабочая задача.

Статус можно использовать для выявления элементов, которые требуют внимания. Вы можете настроить параметры статуса в соответствии с терминологией, принятой в вашей организации.

Статус отображается везде, где отображается рабочий элемент. Дополнительные сведения см. в статье Рабочий статус.

Перенос дат в списке рабочих задач

Иногда даты проектов и этапов изменяются. Если вы определили этапы и назначения, то можете менять даты, не изменяя каждый элемент.

Перенос дат

В списке рабочих задач выберите название проекта или этапа. Оно выделено полужирным шрифтом в верхней части раздела проекта или этапа.
На панели справа выберите Сдвинуть даты.
Введите новую дату начала и нажмите кнопку Сохранить

При сдвиге проекта меняются даты всех этапов и назначений, а также сроки выполнения задач.

Применить к

Возможности

Кому доступна эта возможность?