Применить к
- Pro
- Business
- Enterprise
Возможности
Кому доступна эта возможность?
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.
Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.
Вложение файла или ссылки из веб-сервиса
Можно связать файлы, хранящиеся в другом онлайн-сервисе (Google Диск или OneDrive), с интересующими вас объектами в Smartsheet с помощью функции Вложения. Файлы можно прикреплять на уровне рабочего пространства, таблицы, строки или комментария.
Who can use this?
Plans:
- Pro
- Business
- Enterprise
Permissions:
Добавлять и удалять вложения, а также управлять их версиями могут владельцы, администраторы и редакторы. Просматривать и скачивать вложения или отправлять их по электронной почте могут все пользователи с доступом к таблице.
Некоторые веб-сервисы хранения данных требуют наличия дополнительных разрешений у пользователя для доступа к файлам или их изменения.
Системные администраторы учётных записей плана Корпоративный могут отключать все функции вложения файлов.
Find out if this capability is included in Smartsheet Regions or Smartsheet Gov.
Чтобы начать, выполните указанные ниже действия.
- Рабочее пространство. В правом верхнем углу рабочего пространства щёлкните значок Вложения.
- Таблица. Чтобы открыть панель вложений, выберите Вложения на панели функций справа.
В нижней части панели Вложения щёлкните Вложить файлы в таблицу.
- Строка. Щёлкните значок Вложения (в представлении карточек щёлкните карточку и выберите Добавить вложение).
- Комментарий. Откройте нужный комментарий для редактирования и щёлкните значок Вложения справа от него.
Поддерживаемые сторонние облачные сервисы хранения данных
В таблице ниже указаны веб-сервисы хранения данных, которые можно использовать с функцией Вложения. Следуйте инструкциям для каждого сервиса, чтобы успешно вкладывать файлы и работать с ними.
Вам потребуются соответствующие разрешения в этих сервисах, а также доступ к таблице или рабочему пространству в Smartsheet.
| Сервис хранения данных |
Как вложить файл | Как получить доступ к файлу |
|---|---|---|
|
Google Диск
|
Если вы используете адрес Google в Smartsheet, щёлкните Предоставить доступ во всплывающем окне с запросом на доступ к вашим документам в сервисе Google Диск.
Чтобы отозвать доступ Smartsheet к учётной записи Google или выбрать другую учётную запись для экспорта, обратитесь к инструкции Google. |
Если преобразовать вложение Google Диска в формат Google Документы, Google Таблицы или Google Презентации, то можно вносить изменения непосредственно в файл, и они будут отражены в приложении Smartsheet. |
|
OneDrive
|
Вход в OneDrive через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. |
Чтобы вложить объект, необходимо быть его владельцем. Вы не можете вкладывать объекты, к которым вам открыт общий доступ. Ваш файл должен находиться в папке "Мой диск", а не в общей папке. Если у вас есть разрешения на редактирование файла, над ним будет отображаться команда Изменить документ. |
|
Dropbox |
Вход в Dropbox через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. При вложении объекта из Dropbox создаётся общедоступная ссылка на него, которая добавляется в Smartsheet. Если нужно сменить учётную запись Dropbox, щёлкните своё имя в правом верхнем углу, чтобы выйти, а затем войдите в нужную учётную запись. |
Если вложения Dropbox, открываемые с помощью Smartsheet, не являются файлами в формате Microsoft Word, PowerPoint или Excel, они будут доступны только для чтения. DropBox поддерживает интеграцию с Microsoft Office Online, что позволяет изменять файлы напрямую, щёлкнув ссылку Открыть в верхней части окна. Внесённые изменения будут синхронизированы с вложением в Smartsheet. |
|
Box |
Вход в Box через всплывающее окно требуется только при первом использовании этой функции. Если нужно использовать другую учётную запись Box, щёлкните ссылку Сменить учётную запись Box в левом нижнем углу окна. |
Вложения Box, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения. Чтобы скачать или изменить файл, перейдите в сервис Box. |
| Evernote |
При первом использовании этой функции необходимо войти в Evernote через всплывающее окно и предоставить Smartsheet доступ к файлам.
|
Заметки Evernote, открываемые из Smartsheet, доступны только для чтения. Evernote синхронизирует все изменения, внесённые в заметки, с вложением Smartsheet.
|
| Egnyte |
Введите домен, имя пользователя и пароль Egnyte и подтвердите Разрешить доступ к Smartsheet во всплывающем окне при первом использовании этой функции.
|
Для изменения файлов Egnyte необходимо скачать и установить инструмент Egnyte WebEdit. Egnyte WebEdit синхронизирует внесённые изменения с вложением в Smartsheet. Предоставьте общий доступ к папке Egnyte, содержащей нужные файлы (а не к отдельным файлам), чтобы другие соавторы могли открывать их в Smartsheet. Служба технической поддержки Egnyte предлагает инструкции по предоставлению общего доступа к папкам.
|
Решение проблем с вложениями из сервиса Google Диск
При добавлении в таблицу вложения из сервиса Google Диск вы можете увидеть сообщение API developer token is invalid (Недействительный маркер разработчика API). Чтобы устранить эту проблему, попробуйте выполнить следующие действия.
- Убедитесь, что вы вышли из всех учётных записей Google. Затем выполните вход в нужную учётную запись (только одну).
- Используйте другой браузер или режим конфиденциального просмотра (например, режим инкогнито в Chrome).
- Если запуск режима конфиденциального просмотра не помог, отключите расширения браузера.
- Если запуск режима конфиденциального просмотра или другого браузера не помог, очистите кэш браузера и попробуйте вложить файлы ещё раз, не используя режим конфиденциального просмотра.
- Отключите блокировщики рекламы и антивирусное ПО.
- Если эти способы не сработали, обратитесь в службу поддержки.